Действующий сертификат или декларация соответствия на продукцию — это допуск к легальной продаже товаров в ЕАЭС. Отзыв разрешительного документа может означать для предпринимателя мгновенную блокировку товаров на маркетплейсе и в оффлайн пунктах продаж. Есть и другие риски: срыв договоров поставок и штрафы за попытку реализации продукции без действующих документов.
Мы подготовили пошаговый порядок действий, которые необходимо предпринимать сразу после выявления отзыва сертификата или декларации Росаккредитацией.
Шаг 1: проверьте информацию
Независимо от того, как вы узнали о блокировке, необходимо в этом лично убедиться. В реестре ФСА заполните реквизиты разрешительных документов — номер, дату регистрации и другие. Ответ на запрос вы получите сразу и сможете проверить текущий статус ваших сертификатов или деклараций.
Дальнейший порядок действий зависит от того, каков текущий статус документа:
- «действует», «выдано предписание» или «возобновлен» — можно спокойно продолжать работу;
- в остальных случаях — немедленно прекратите работу в обычном режиме и не используйте более документ в каких-либо целях.
В первом случае вы убедитесь, что получили ложное известие. Во втором случае следуйте дальнейшей пошаговой инструкции.
Шаг 2: установите причину блокировки
Ситуаций, при которых декларация или сертификат прекращают действовать, может быть довольно много. Например:
- выявлено в ходе проверки, что продукция не соответствует требованиям технических регламентов;
- зарегистрированы недостоверные сведения о заявителе или изготовителе, либо неверный адрес производства;
- обнаружены ошибки в документах, поданных вместе с заявлением на регистрацию разрешительного документа — например, в протоколах испытаний аккредитованной лаборатории;
- была нарушена процедура подтверждения соответствия;
- зарегистрирована декларация лицом, которое в рамках выбранной схемы подтверждения не вправе было совершать такие действия;
- проверкой со стороны контрольного органа не были получены доказательственные материалы;
- инспекционный контроль не подтвердил стабильность качества производства продукции;
- обнаружено несоответствие состава продукции, ее конструкции и иных характеристик заявленным в технической документации.
Полный список причин, по которым может быть отозвана декларация или сертификат соответствия, приведен в Постановлении Правительства РФ № 936 от 19.06.2021 г. В официальном уведомлении Росаккредитации будет указана одна из них.
Важно получить как можно более точные сведения о том, почему было остановлено действие разрешительных документов. Для этого проверьте электронную почту, которую указывали при регистрации сертификата или декларации. Если в вашем почтовом ящике уведомления от Росаккредитации нет, направьте запрос в ведомство самостоятельно. От полученного ответа зависит ваш дальнейший порядок действий.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Решение Росаккредитации можно оспорить, и иногда это оправдано — когда причина в ошибке органа по сертификации или лаборатории, а не в самом товаре. Обратиться в арбитражный суд можно в течение трех месяцев с момента, когда вы узнали о решении. Но рассчитывать только на оспаривание я не советую: разбирательство идет месяцами, а товар все это время стоит. Поэтому параллельно с подготовкой позиции для суда запускайте оформление нового документа.
Шаг 3: проведите анализ
Как только выясните, почему произошла блокировка, сразу проведите анализ имеющихся документов. В первую очередь проанализируйте доказательственную базу: технические документы, протоколы испытаний, реквизиты заявителя и изготовителя.
Возможно, помимо указанных Росаккредитацией недостатков вы выявите и другие. Это позволит вам действовать на опережение и не ждать новых взысканий. Подготовьте полный список выявленных нарушений техрегламентов и проработайте каждый из них. Привлеките к этой работе экспертов центра сертификации, чтобы исключить риски повторных отклонений со стороны ФСА.
Шаг 4: действуйте по ситуации
Ваши дальнейшие действия должны опираться на результат предыдущих шагов:
- Если выявлены ошибки в документах — исправьте недочеты и сформируйте новый пакет документов для подачи в ФСА.
- Если протоколы не соответствуют требованиям — закажите или проведите в своей лаборатории новые испытания образцов продукции.
- Если произошли изменения в составе продукции, ее технических характеристиках, технологии производства — приведите техническую документацию в соответствие и закажите новые разрешительные документы.
Сертификаты соответствия ТР ТС и декларации после признания недействительными невозможно «вернуть» или «продлить». У такого действия Росаккредитации нет обратной силы. Вам потребуется заново сформировать пакет документов на товары и подать заявление в Росаккредитацию. В течение всего срока оформления новых документов продукция не может легально поступать в обращение.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Если претензии Росаккредитации касались работы органа по сертификации или лаборатории, новый документ оформляйте с другими исполнителями — иначе велик риск повторить ту же ошибку. И обязательно поднимите договор с поставщиком. Если сертификат или декларацию оформлял он, убытки от простоя можно взыскать, но только при наличии в договоре гарантии действительности разрешительных документов. Если такого пункта нет, добавьте его во все действующие договоры поставки.
6 причин, чтобы выбрать СЕРТЕКС
Аккредитованный орган по сертификации
с 2017 года
Работа без посредников собственный орган по
сертификации и испытательная
лаборатория
16 лет успешной работы и более 1000 довольных
клиентов
Профессионалы штат экспертов в области
подтверждения соответствия
Оформление сертификатов на территории РФ, Таможенного
Союза,стран Европы и Азии
Максимально быстрое и ответственное
оформление документов
Шаг 5: если вы импортер — срочно оформите новые документы
Предположим, вы узнали об отзыве разрешительных документов в момент, когда продукция уже находится на таможне. Для таких ситуаций ранее был предусмотрен специальный механизм: условный выпуск (по ст. 126 Таможенного кодекса ЕАЭС и ФЗ № 289). Но уже в 2022 году такой механизм прекратил действовать в отношении товаров, подлежащих техническому регулированию.
В этой ситуации остается только поместить продукцию на склад временного хранения до тех пор, пока будут оформлены новые разрешительные документы. Только после этого можно будет подать таможенную декларацию. В настоящее время проверка сертификатов и деклараций на товары — обязательная часть таможенных процедур.
В заключение
Чтобы избежать серьезных рисков, связанных с остановкой действия разрешительных документов, важно регулярно проверять их на портале Росаккредитации или в едином реестре ЕАЭС (если документ выдан в одной из стран-участниц Таможенного союза). Это поможет избежать:
- блокировки груза на таможне — если ФТС установит, например, что протоколы оформлены без реального ввоза образцов, то Росаккредитация сразу заблокирует сертификат или декларацию;
- приема товара по подложным документам — не довольствуйтесь pdf-копиями, всегда проверяйте лично разрешительные документы в реестре;
- внезапный отзыв сертификатов и деклараций, оформленных в другой стране ЕАЭС — с февраля 2026 г. действует правило «трех остановок», по которому после трех случаев остановки действия документов иностранного органа по сертификации автоматически блокируются все ранее выданные им документы;
- потеря возможности участвовать в тендерах и госзакупках — выявление недействительных разрешительных документов ведет к внесению предпринимателя в реестр недобросовестных поставщиков;
- блокировка карточек на маркетплейсе — с 01.10.2026 г. проверки сертификатов и деклараций онлайн-площадками будут осуществляться в режиме реального времени;
- санкции со стороны органов госконтроля при выявлении недостоверной доказательственной базы.
Что проверять: статус документов, аккредитацию органа по сертификации, сроки действия протоколов испытаний. Если в вашем пакете разрешительных документов большое количество наименований товаров, вы можете поручить нам проведение регулярных проверок во избежание их внезапного отзыва.
