В ФГИС Росаккредитации декларации соответствия продукции техрегламентам ЕАЭС или Постановлению Правительства №2425 от 23.12.2021 г. могут зарегистрировать:
- непосредственно сами заявители;
- при участии центра по сертификации «СЕРТЕКС» по договору.
Помощь специалистов центра позволит избежать риска отказа в предоставлении регистрации. Вы получите PDF-копию зарегистрированной декларации со всеми реквизитами точно в указанное время и сможете сразу после этого заказать добровольный сертификат.
Порядок декларирования в ФГИС Росаккредитации
Чтобы пройти процедуру самостоятельно в ФГИС Росаккредитации, вам по инструкции потребуется:
- подготовить пакет документов, которые обязательно прилагаются к заявлению;
- оформить черновик декларации;
- зарегистрироваться в ЕСИА «Госуслуги» и в электронном сервисе ФГИС Росаккредитация;
- пройти процедуру получения ЭЦП;
- оплатить госпошлину — 1500 ₽ (с НДС);
- подать заявление — заполнить все разделы унифицированной электронной формы;
- в течение 3 дней получить ответ (срок ожидания может быть дольше по техническим причинам).
На первый взгляд процедура проста и сложностей при ее прохождении возникнуть не должно. На деле зачастую заявления возвращаются на доработку, поскольку представленные документы не соответствуют требованиям и стандартам. В такой ситуации заявитель должен устранить выявленные нарушения и заново подать заявление. Госпошлину придется оплатить второй раз.
Регистрация самостоятельно: пошаговая инструкция
ФГИС Росаккредитации — онлайн-сервис, позволяющий авторизованным пользователям регистрировать декларации нескольких типов:
- по техническим регламентам ЕврАзЭС (ТР ТС) — декларация о соответствии ТР ЕАЭС;
- по ЕП ЕАЭС;
- по техническим регламентам России (ТР РФ);
- по Единому перечню Постановления Правительства № 2425 (ЕП РФ).
Осуществить регистрацию могут ИП и юрлица после авторизации через ЕСИА. После добавления в реестр черновика новой записи заполняют его разделы.
- Раздел «Основные сведения»
Выберите и укажите:
- тип декларации;
- техрегламенты;
- группу товаров ЕАЭС;
- схему декларирования;
- тип продукции — серия или отдельная партия.
- Раздел «Декларация о соответствии»
Заполните:
- «Дата окончания действия декларации» — определите по схеме декларирования и техрегламенту;
- «Временный номер» — отмечается, если сохраняется черновик, а при публикации окончательной версии необходимо отметить «Присвоить постоянный регистрационный номер».
- Раздел «Заявитель»
Исходя из ИНН и ОГРН, которые система запрашивает из личного кабинета пользователя на портале «Госуслуги», заполняются регистрационные данные. Вам потребуется заполнить только:
- адрес компании;
- контакты юрлица;
- информация о руководителе заявителя или уполномоченном — в подразделе «Лицо, принявшее декларацию».
- Раздел «Изготовитель»
Информация заполняется автоматически после указания в соответствующем поле ОГРН/ИНН. В ручном режиме потребуется заполнить поля со сведениями о производственных площадках, где изготавливаются декларируемые товары. Если имеются филиалы, то сведения о них также необходимо указать.
- Раздел «Сведения о продукции»
В соответствующих полях на каждую декларируемую товарную позицию потребуется указать сведения:
- код ТН ВЭД;
- тип изделия и его характеристики;
- срок годности либо ресурс.
Если декларируется партия, тогда указывают ее размер и идентификатор.
- Раздел «Исследования, испытания, измерения»
Здесь пользователь в зависимости от выбранной схемы декларирования указывает тип лаборатории, в которой проводились испытания образцов по техрегламенту — в своей или аккредитованной. Также для аккредитованных лабораторий необходимо указать:
- страну аккредитации;
- номер аттестата.
На образцы импортных товаров дополнительно заполняют «Сведения о грузовой таможенной декларации». После этого можно указать даты и номера протоколов испытаний. Если по регламенту нужны копии протоколов, их сканы необходимо прикрепить в этом же блоке.
- Раздел «Документы»
Здесь перечисляют:
- документы по схеме декларирования — например, сертификат СМК, исследование типа продукции, акт производственного контроля;
- дополнительные сведения — сертификаты на сырье и комплектующие, договор уполномоченного иностранного производителя, одобрение типа транспортного средства и т.д.
Количество прикрепляемых документов не ограничено. Если в перечне нет имеющихся на руках документов, их можно добавить в подразделе «Иные».
- Раздел «Скан-копии документов»
Копии всех документов, которые заявитель представляет вместе с заявлением на декларирование, прикрепляются в этом разделе. Заявитель заполняет для каждого из них краткое описание и прикрепляет файлы в формате .pdf.
После тщательной проверки всей информации в каждом разделе можно опубликовать черновик, подтвердив публикацию цифровой подписью. В дальнейшем пользователь при необходимости может обратиться к опубликованной декларации, чтобы:
- приостановить ее действие;
- прекратить.
Каждое такое совершаемое действие также подтверждается цифровой подписью. На свой локальный диск пользователь экспортирует из реестра файл, в котором имеются:
- запись в системе ФГИС о декларации;
- QR-код.
Важно: внести исправления можно исключительно в черновик, а зарегистрированную декларацию исправить нет возможности.
Услуги центра по сертификации «СЕРТЕКС» по регистрации деклараций
Пошагово процесс предоставления услуг по сопровождению процедуры декларирования продукции на портале ФГИС Росаккредитации выглядит следующим образом:
- Согласование. На предварительной консультации уточняем: требуется декларирование или сертификат, каков перечень техрегламентов и подходящая схема декларирования. Также выполняем идентификацию товаров (коды ТН ВЭД).
- Аудит готовности документов. Проверяем наличие ТУ и паспорта качества, соответствие описания и маркировки на упаковке (этикетке), наличие инструкций по использованию, учредительных документов, доверенностей и товаросопроводительных документов на товары иностранного производства.
- Организация испытаний типовых образцов. Если потребуется, согласуем договор с аккредитованной лабораторией, проконтролируем сроки готовности протоколов и корректность их оформления.
- Контроль доказательственной базы. Проверка всех документов на наличие ошибок, опечаток, несоответствий.
- Согласование макета (черновика) декларации. На этом этапе утверждается окончательное содержание документа.
- Оформление доверенности. По вашему поручению оформляется доверенность на осуществление действий в сервисе сервисом ФСА/ЕСИА с применением ЭЦП.
- Подготовка пакета скан-копий документов. Согласовывается порядок предоставления оригиналов документов для получения файлов .pdf.
- Подача декларации в ФГИС Росаккредитации. Тщательно проверяется правильность заполнения черновика. Подпись при регистрации записи осуществляется по доверенности с помощью ЭЦП заявителя.
- Оплата регистрационной пошлины — 1500 руб.
- Мониторинг проверки декларации. При поступлении замечаний со стороны ФСА оперативно устраняем выявленные ошибки и дорабатываем пакет документов, а затем повторно подаем исправленную декларацию. Как правило, при тщательно проведенной предварительной подготовке исправления не требуются.
- Передача заказчику PDF-копии зарегистрированной декларации. Копия также сохраняется в архиве вместе с копиями протоколов, макетов и доверенностей. Перед тем как истечет срок действия декларации напомним о необходимости продления.
Базовый пакет услуг может быть дополнен дополнительными, например:
- официальный перевод документов на русский язык с иностранного;
- оформление и нотариальное заверение доверенности;
- оформление официальных ответ на запросы со стороны надзорных и контролирующих органов;
- обучение персонала заказчика правилам работы с сервисом ФГИС Росаккредитации.
Стоимость услуг определяется индивидуально. Примерные цены вы можете уточнить на нашем сайте. Точную калькуляцию выполнит эксперт, для этого отправьте запрос по электронному адресу info@sertex.org или по телефону 8 (800) 707-66-12.
Как заказать регистрацию декларации
Позвоните в центр по сертификации «СЕРТЕКС» в Москве или заполните заявку на нашем сайте. По вашему поручению мы зарегистрируем декларацию в вашем ЛК в системе ФГИС Росаккредитация под ключ. Услуги декларирования оказываем официально на выгодных условиях по договору. Наши клиенты — компании и ИП из всех регионов России.
