Разъяснительное письмо от Роспотребнадзора — это официальный документ, которым продавец или изготовитель подтверждают: товар не подлежит санитарно-эпидемиологическому надзору и на него не требуется оформлять Свидетельство о госрегистрации (СГР). Полномочиями заверять такие отказные письма в России обладают территориальные органы Роспотребнадзора, а например, на территории Беларуси такой документ можно оформить в Санитарно-эпидемиологической службе.
Центр по сертификации «СЕРТЕКС» в Москве окажет помощь в скорейшем оформлении отказного письма.
Кому требуется
Производители, импортеры и продавцы по своей инициативе в добровольном порядке оформляют отказное письмо в следующем случае:
- товар отсутствует в Единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требованиях (прил. 2 к Решению КТС № 299 от 28.05.2010 г.).
По закону оформлять отказное письмо не обязательно. Поэтому не утверждена его стандартизированная форма (бланк).
Выделим следующие ситуации, когда наличие отказного письма у ИП или юрлица существенно упрощает взаимодействие с проверяющими органами и деловыми партнерами:
- для маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и других) — при наличии отказного письма о том, что продукция не включена в Единые санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования, модерация магазина и новых товаров ассортимента происходит существенно быстрее и нет риска блокировки артикулов;
- для покупателей — готовое отказное письмо позволяет мгновенно реагировать на запросы о наличии сертификатов или деклараций соответствия;
- для таможни — отсутствие документов о сертификации заставит таможенников инициировать в официальном порядке проверку, сроки которой могут затянуться;
- для госзакупок — официальное подтверждение в составе пакета документов поможет избежать проволочек при размещении лотов.
Во всех случаях заявителем по месту требования представляется единый документ на весь перечень товаров, которые не подлежат сертификации. Сам заявитель не может должным образом заверить отказное письмо. Для этого ему потребуется обратиться в территориальный орган Роспотребнадзора или заказать услугу в аккредитованном центре сертификации.
На какие товары выдает отказное письмо Роспотребнадзор
В перечень входит продукция, коды ТН ВЭД которой не перечислены (отсутствуют) в Единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требованиях.
Например, заявитель по своему желанию может оформить отказное письмо Роспотребнадзора на товары:
- украшения;
- одежда для взрослых;
- посуда;
- столовые приборы;
- расчески и заколки для волос..
Учитывая регулярно обновляемую базу кодов ТН ВЭД, которые подлежат обязательной проверке качества, рекомендуется проводить проверку непосредственно перед подачей заявления для получения отказного письма. По этой же причине письма, оформленные более 12 месяцев назад, нуждаются в актуализации.
Какую информацию содержит отказное письмо Роспотребнадзора
На официальном бланке с подписью и печатью руководителя территориального органа Управления Роспотребнадзора указывается:
- Реквизиты письма. Номер, под которым документ зарегистрирован, дата выдачи и реквизиты территориального органа Управления Роспотребнадзора.
- Данные заявителя. Соответствуют указанным в заявлении.
- Описание продукции, на которую подано заявление.
- Ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми выдано письмо.
- Официальное подтверждение, что заявленные товары не включены в перечень продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору, и не требуют государственной регистрации или оформления иной разрешительной документации.
Заверяют письма подписью уполномоченных лиц и печатью. Госпошлина за выдачу — не предусмотрена.
Порядок оформления
Рассмотрим два варианта получения документа.
1. Прямое обращение в Роспотребнадзор
Заявителю, которым может быть только юрлицо или самозанятый, необходимо подготовить и подать документы по электронному адресу территориального отдела Управления Роспотребнадзора либо лично посетить в приемные часы. Информация обо всех подразделениях ведомства размещена на портале https://www.rospotrebnadzor.ru.
В перечень документов входят:
- заявление (в свободной форме);
- описание заявляемых товаров — наименование, коды ТН ВЭД, назначение, состав, форма выпуска;
- фото товаров, упаковок и этикеток;
- реквизиты заявителя;
- если документы подает представитель — доверенность;
- на импортную продукцию предоставляются товаросопроводительные документы (с официальными переводами на русский язык).
В срок до 30 дней ведомство выполняет проверку представленных сведений, а затем при отсутствии нарушений выдает заверенное письмо с уникальным исходящим номером.
2. Заказать услугу в центре по сертификации «СЕРТЕКС»
При таком способе весь процесс взаимодействия с Роспотребнадзором наши сотрудники по вашему поручению берут на себя. Мы проверим все документы и поможем оформить недостающие. Риск получить отказ ведомства из-за ошибок или отсутствия необходимых документов сводится к нулю. Услуги предоставляются по договору с точным указанием сроков и стоимости.
Цена зависит от нескольких факторов:
- перечень товаров — чем больше продукции будет заявлено, тем больше времени и трудозатрат потребует проверка, но
- срочность — у нас можно получить отказное письмо значительно быстрее, чем при прямом обращении в территориальное отделение Роспотребнадзора;
Наши специалисты осуществляют контроль прохождения проверки по заявлению на всех этапах. При необходимости проводим оперативное реагирование на запросы ведомства. Поскольку наш центр руководствуется актуальными стандартами оформления документов и тщательно проверяет их перед подачей заявления, вы получите отказное письмо без задержек точно в срок.
Какие еще бывают отказные письма?
В МЧС заявитель может получить отказное письмо о том, что товар не подлежит обязательной сертификации по пожарной безопасности. Например, керамическая плитка, плиты из натурального камня, стекло, силикатный кирпич. То есть негорючие материалы можно реализовывать без проверки их пожарной безопасности.
В Росздравнадзоре можно оформить аналогичный документ о том, что продукция не имеет медицинского назначения, поэтому не подлежит соответствующему контролю. Например: косметическая маска для кожи лица, зубная щетка, резиновая грелка и т.д. Отказное письмо подтвердит, что у продукции нет лечебных или диагностических функций.
В аккредитованном органе по сертификации в Таможенном союзе вы можете получить официальное подтверждение, что товар не подлежит оценке соответствия техрегламентам ЕАЭС. Это означает, что продукцию можно продавать без оформления сертификатов или деклараций соответствия стандартам стран Таможенного союза.
Также по вашему поручению центр по сертификации поможет подготовить необходимые документы и направить официальные запросы в МЧС или Росздравнадзор. Вы получите готовое отказное письмо, заверенное надлежащим образом. Цена услуг определяется индивидуально.
Как заказать отказное письмо в центре по сертификации «СЕРТЕКС»
Позвоните в офис по телефону 8 (800) 707-66-12 или оставьте заявку на сайте. Сообщите: какие отказные письма вам требуются и на какие товары. Наш специалист ответит на вопросы и примет заказ. Вы получите смету и проект договора с указанием срока готовности заказа и его стоимости. Мы сотрудничаем с клиентами из всех регионов России.
