Особенности декларирования парфюмерии и косметической продукции
Товары, которые не перечислены в прил. №12 к ТР ТС 009/2011, и входят в категории «парфюмерия», «косметика» или «парфюмерно-косметическая продукция», подлежат декларированию.
Исключением являются средства, которые применяются следующими способами:
- инъекционно;
- ингаляционно (также путем проглатывания);
- хирургически.
Товары этих трех типов проходят проверку качества по другим регламентам.
Обязательная процедура декларирования
Определить, подпадает ли данный товар под действие специального регламента 009/2011, можно по сочетанию нескольких ключевых признаков. В особенности эти свойства важно проверять по отношению к новым товарным категориям, ранее не представленным на рынке.
Ключевые признаки применения парфюмерно-косметической продукции:
- способ — только снаружи (без повреждения кожных покровов, ногтей, волос);
- место — любая часть тела, включая наружные половые органы и слизистую полости рта;
- цели — очищение, придание приятного аромата, поддержание в оптимальном состоянии.
Товары, отвечающие перечисленным признакам проходят обязательную процедуру декларирования, за исключением отдельных категорий, перечисленных в приложении №12 (на них оформляется свидетельство государственной регистрации СГР). Прохождение предусмотренных регламентом процедур должно производиться до того, как продукт будет изготовлен, упакован и поступит в обращение.
Помимо стандартного декларирования, заявитель вправе по желанию дополнительно подать заявку на оформление добровольного сертификата. Этот документ не относится к разрешительным, но дает конкурентные преимущества производителям, хотя и не является обязательным.
Соблюдать требования регламента 009/2011 обязательно для всех производителей и импортеров. Нарушители привлекаются к ответственности по ст. 14.43 КоАП РФ. Санкции по данной статье разнятся. Это может быть штраф от 4 тыс. до 1 млн. руб., а также приостановка деятельности на 90 дней, в зависимости от того, кем является нарушитель — ИП, юрлицо, должностное лицо.
Декларирование парфюмерно-косметической продукции
Порядок прохождения стандартный и включает несколько последовательных этапов:
- подача заявки;
- согласование схемы декларирования и стоимости услуг;
- заключение договора;
- отбор образцов;
- проведение испытаний образцов товаров в аккредитованной лаборатории;
- регистрация в ФГИС положительных протоколов испытаний;
- оформление декларации в ФГИС Росаккредитация, выдача клиенту.
Обращаем внимание: для отбора образцов на производстве и оценки соответствия СМК необходим выезд экспертов «СЕРТЕКС». Услуга дополнительно включается в договор, а ее стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке и добавляется к базовому тарифу.
Схемы декларирования парфюмерно-косметической продукции
Применяются следующие стандартные схемы:
- 3д — изготовитель подает заявку на серийно производимые товары;
- 4д — схема предусмотрена для декларирования отдельных партий (заявку может подать кроме изготовителя также импортер и продавец);
- 6д — изготовитель подает заявку на серийно производимые товары, если предварительно сертифицировал систему менеджмента качества либо производство по GMP.
Разрешительный документ действует:
- по схеме 3д — до 5 лет;
- 4д — соответственно сроку годности продукции (до 5 лет);
- 6д — до 7 лет.
Какие документы потребуются
Для успешного прохождения процедуры декларирования важно заранее подготовить полный пакет документов. При отсутствии необходимых сведений заявление отклоняется и возвращается заявителю.
В типовой пакет документации на каждое название декларируемого товара входят:
- документы, в которых указан состав товара и концентрация каждого ингредиента, а также перечислены органолептические и физико-химические параметры;
- протоколы испытаний;
- акты гигиенических экспертиз;
- отчеты или заключения экспертов, ученых, в которых подтверждено соответствие продукта требованиям ТР ТС 009/2011;
- для схемы 4д — договор поставки и товаросопроводительные документы;
- образец маркировки, которую изготовитель проставляет на потребительской упаковке;
- для схем 3д и 4д — сертификаты соответствия СМК и/или GMP (схема 6д);
- документ, подтверждающий заявленное потребительское свойство товара (например, SPF-фактор).
Заявитель подает копии документов и каждую заверяет. При этом полный пакет следует подготовить на каждое наименование декларируемых парфюмерно-косметических товаров.
Товары, которым требуется госрегистрация СГР
В эту особую категорию вошли по прил. № 12 к ТР ТС 009/2011:
- средства для автозагара;
- продукты для изменения тона кожи;
- изделия для татуажа, выполняемого без повреждения кожи;
- средства для интимной гигиены;
- средства защиты кожных покровов от негативных производственных факторов;
- косметика для детей;
- товары для изменения цвета, тона волос;
- средства химзавивки/выпрямления волос;
- товары с наноматериалами (ингредиентами);
- продукты для депиляции;
- пилинги;
- составы с содержанием фторидов от 0,15 %;
- продукты для отбеливания зубной эмали с содержанием перекиси водорода от 0,1 до 6,0 %.
Важно отметить, что госрегистрацию товаров, производимых в Таможенном союзе, проводят одновременно с началом производства. Импортируемые товары регистрируют перед ввозом и пересечением границы союза.
Стоимость и сроки декларирования и оформления СГР
Для подачи заявления на регистрацию подготавливаются:
- подписанные заявителем копии документов, в которых указан точный состав и количественное соотношение ингредиентов;
- удостоверение качества изготовителя;
- документы, в которых перечислены физико-химические и органолептические параметры;
- описание характеристик наноматериалов (если имеются такие ингредиенты);
- образец маркировки, которую изготовитель наносит на потребительскую тару;
- описание товара с перечислением мер предосторожности при использовании;
- протоколы испытаний;
- акты гигиенических экспертиз;
- сертификаты соответствия СМК и/или GMP (для схемы 6д);
- документ, в котором содержится подтверждение наличия указанного в описании потребительского свойства/качества товара (например, антисептическое воздействие);
- выписка из ЕГРП.
Стоимость услуг в каждом случае рассчитывается индивидуально с учетом объема работ и сложности прохождения процедур декларирования и сертификации. Вы можете уточнить сроки и цены при подаче заявки в центр «СЕРТЕКС».
Правила маркировки парфюмерно-косметической продукции
Ключевая потребительская информация, которую необходимо донести до покупателя, содержится в маркировке. Именно поэтому ее наносят на тару или упаковку, что позволяет ее легко получать по мере необходимости, пока потребитель продолжает пользоваться данным парфюмерно-косметическим продуктом.
ТР ТС 009/2011 содержит перечень обязательных требований к сведениям, указываемым в маркировке:
- название и наименование товара;
- назначение;
- соответствующее указание, если продукт адресован детям;
- наименование производителя и его реквизиты;
- страна, из которой импортируется или в которой изготавливается товар;
- юр. адрес компании, которой переданы полномочия принимать претензии потребителей;
- объем или масса товара нетто;
- цвет (для декоративной косметики);
- % или мг/кг или ppm концентрации фторида (в продуктах по уходу за полостью рта);
- срок годности;
- перечисление условий, при которых следует хранить продукт, если таковые не совпадают со стандартными для аналогичных изделий;
- предупреждение о мерах, которые важно соблюдать при пользовании (например, не допускать контакта со слизистой глаз);
- номер партии;
- рекомендованный способ использования.
Перечисленная информация наносится несмываемой краской. Главное требование к способу нанесения — высокая четкость, читаемость и стойкость к истиранию.
Компания «СЕРТЕКС» оказывает комплексные услуги в сфере сертификации. Позвоните или оставьте заявку на сайте, чтобы получить бесплатную консультацию. Специалист поможет рассчитать стоимость декларирования и госрегистрации парфюмерии и косметики, а также назовет сроки прохождения всех, предусмотренных регламентом процедур.
