Декларация соответствия

Декларацию получить проще, чем сертификат соответствия. Но и у этого процесса есть нюансы, которые нужно учесть, чтобы быстро получить документы. Обратитесь к экспертами СЕРТЕКС, они объяснят, какая декларация вам нужна, помогут подготовить бумаги и оформить документ.

Что такое декларация соответствия, зачем и кому требуется

Декларация соответствия — документ, который подтверждает, что продукция безопасна, а ее качество соответствует законодательным требованиям. Наличие декларации дает возможность беспрепятственно импортировать или экспортировать товар, а также подтвердить качество товаров, произведенных на территории России.

Перечень продукции, которую нужно декларировать, зависит от цели получения документа — для каждой есть свои нормативные акты.

Например, в системе национальных российских стандартов ГОСТ Р декларируют стройматериалы, столовые приборы, посуду из керамики, стекла, металла, изделия из пластмасс, корма и т.д. Все товары, обязательные для декларирования, прописаны в Постановлении Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. № 2425.

Свои требования предъявляет и таможенный союз. Его комиссия утвердила перечень продукции, которую декларируют по единым требованиям (решение 620 от 07.04.2011). А также отдельные технические регламенты: в них можно узнать о необходимости задекларировать конкретный тип товаров.

Чем различается декларация и сертификат

Декларация и сертификат равнозначны по юридической силе, но в самих документах есть ряд отличий:

1. Заявитель самостоятельно инициирует проведение экспертизы, и сам несет ответственность за подтверждение соответствия и данные, указанные на бланке. В случае с сертификатом ответственность лежит на аккредитованной организации.
2. Форма выпуска — для декларации лист А4, а для сертификата бланк.
3. Сертификат можно оформить добровольно, чтобы подтвердить качество продукции. Декларацию делают только для товаров из перечней, принятых правительством или таможенным союзом.

Виды деклараций соответствия

Всего есть три вида деклараций соответствия:

1. ГОСТ Р. Документ получают и на импортные товары, и на произведенные внутри страны. Он подтверждает, что продукция соответствует национальным требованиям.
2. Тех. регламентам Таможенного союза (ТР ТС). Декларация действует для товаров, ввезенных в Россию из стран-участниц союза. Технических регламентов много и для каждого действует конкретная форма проверки соответствия.
3. Тех. регламенту о противопожарной безопасности. Документ необходим для ввоза строительных материалов, пожарной амуниции и оборудования (огнетушители, шланги и т.д.). Полный перечень —  в Постановлении правительства 241 от 17 марта 2009 года.

Как получить декларацию соответствия

В 2020 году министерство экономического развития утвердило единый порядок получения деклараций (Постановление 278 от 31 июля 2020 года). Теперь заявитель оформляет все декларации через сайт Росаккредитации.

Получить к нему доступ можно так:

1. Сделать электронную цифровую подпись. Для этого понадобятся следующие документы:
   • паспорт и СНИЛС заявителя;
   • приказ о назначении на должность руководителя организации или доверенность;
   • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
   • свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.

   С собранным пакетом нужно обратиться в любой удостоверяющий центр.

2. Установить программное обеспечение для получения доступа к сервисам Росаккредитации.
3. Направить заявление на подключение через Госуслуги.

После подключения, декларации можно будет оформлять самостоятельно через личный кабинет ФГИС Росаккредитации.

Этапы оформления

Чтобы оформить декларацию, нужно пройти следующие шаги:

1. Определить, под какой технический регламент попадает продукция и выбрать подходящую схему декларирования.
2. Произвести исследования образцов на производстве или в аккредитованной лаборатории.
3. Составить (получить) протокол и заключение.
4. Собрать пакет документов, отсканировать его.
5. Заполнить заявление и загрузить сканы на портал Росаккредитации.
6. Дождаться проверки документов и получить регистрационный номер.

Документы для регистрации декларации о соответствии

Для получения декларации достаточно загрузить отсканированные документы. А некоторые, например, заявление, можно заполнить непосредственно на сервисе. Точно потребуются:

1. Информация о заявителе — паспортные данные, ИНН, телефон, электронная почта.
2. Данные об изготовителе продукции. Если товар производился за пределами Таможенного союза, то нужно указать GLN (глобальный номер изготовителя).
3. Данные о продукции (модель, товарный знак, артикул, коды ОКПД и т.д.).
4. Схема декларирования.
5. Таможенная декларация на ввезенные образцы для тестирования.
6. Договор с производителем.
7. Доказательства соблюдения требований технических регламентов: протоколы испытаний, заключение аккредитованной лаборатории и т.д.

Стоимость и сроки оформления

Цена декларации зависит от вида товара, схемы декларирования, желаемых сроков изготовления и других факторов. На декларации ГОСТ Р и ТР ТС цены начинаются от 4 800 рублей, а минимальная стоимость документа о соответствии нормам противопожарной безопасности — 30 тысяч рублей.

Срок получения документа в обычном порядке — от трех дней, в срочном — от одного дня.

Срок действия декларации

Декларация в системе ГОСТ Р будет действительна максимум три года. Срок действия декларации по ТР ТС  может варьироваться от одного года до пяти лет, это зависит от объема партии, условий тех. регламента. Максимальный срок действия декларации по пожарной безопасности также составляет пять лет.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

В 2021 году совет ЕАЭС принял решение (130 от 12 ноября 2021 года), в котором прописаны исключения из правил декларирования по ТР ТС.

Теперь получать декларацию о соответствии не нужно:

• импортерам-физическим лицам;
• на бывшее в употреблении оборудование;
• на реимпортную продукцию, изначально вывезенную из России;
• на запасные части и расходники, которые уже декларировались при ввозе в любую из стран Таможенного союза.

Получение декларации о соответствии сложно и технически, и документально. Сэкономить время и получить нужный документ с первого раза помогут специалисты СЕРТЕКС. За 12 лет на рынке они изучили процесс, знают все нюансы и поэтому смогут сразу определить самую легкую схему декларирования в вашем случае, сориентировать по документам, которые потребуются. Записывайтесь на бесплатную консультацию, эксперты проанализируют вашу ситуацию и предложат план действий.

Товары должны быть безопасными для конечных покупателей. Поэтому в каждой стране существуют нормы, которые нужно соблюдать при изготовлении продукции. Подтверждать соответствие должен производитель, продавец или импортер. Для этого он получает декларацию или сертификат на свой товар.