Российская национальная система цифровой маркировки товаров применяется с 2019 года. Цель ее внедрения — обеспечение прозрачности товарооборота и упрощение отслеживания пути изделия со склада изготовителя до конечного потребителя. Обязательная маркировка Честный знак облегчает выявление контрафакта и способствует повышению доверия покупателей. Изделия, которые перед продажей обязательно следует промаркировать, непрерывно расширяется. В 2025 году к этому списку постепенно добавляются новые товарные категории и внедряется ряд изменений.
Новые товары, подлежащие маркировке с 2025 года
Поэтапное внедрение в обязательный оборот в системе Честный знак новых товарных категорий запланировано и проводится в соответствии со следующим календарем.
| Новая продукция в маркировке | Старт разрешительного режима на кассах в режиме офлайн | Переход на ЭДО | Постановление Правительства РФ (содержит коды ТН ВЭД) |
| Пиво и слабоалкогольная продукция (с содержанием этилового спирта от 1,2 до 9,0 %) | 01.03.2025 | 01.03.2025 | № 2173 от 30.11.2022 |
| Молочная продукция | 01.03.2025 | 01.06.2025 | № 1944 от 21.11.2023 |
| Упакованная вода | 01.03.2025 (для крупных торговых сетей с 01.05.2025) | 01.03.2025 | № 834 от 31.05.2023 |
| Изделия легкой промышленности (одежда, белье, головные уборы, детская одежда и принадлежности, купальники, аксессуары, чулочно-носочные товары и т.д.) | 01.03.2025 | 01.03.2025 | № 883 от 29.06.2024 |
| Медицинские изделия (ортопедическая обувь, слуховые аппараты, томографы, инфузионные системы, шприцы и т.д.) | 01.03.2025 | 01.09.2025 | № 894 от 31.05.2023 |
| БАДы (рыбий жир, экстракты из рыбы, минеральные и газированные воды с подсластителями и ароматизаторами, желатин, активированный уголь и т.д.) | 01.03.2025 | 01.03.2025 | N 1680 от 30.11.2024 |
| Антисептики и дезинфицирующие средства | 01.03.2025 | 01.09.2025 | № 870 от 30.05.2023 |
| Велосипеды | 01.03.2025 | 01.03.2025 | № 645 от 23.05.2024 |
| Безалкогольные напитки и соковая продукция | 01.06.2025 | 05.11.2024 | № 887 от 31.05.2023 |
| Икра осетровых и лососевых рыб | 01.10.2025 на кассах и с 01.03.2026 офлайн-проверка на кассах | 01.04.2025 | № 2028 от 29.11.2023 |
| Технические средства реабилитации | 01.10.2025 | 01.09.2025 | № 744 от 31.05.2024 |
| Корма для животных | 01.03.2025 | 01.09.2025 | № 674 от 27.05.2024 |
| Пищевые растительные масла | 01.05.2026 | 01.11.2025 | № 676 от 27.05.2024 |
| Консервы из мяса, грибов, ягод и фруктов, плодоовощная продукция | 01.03.2025 | 01.10.2026 | № 677 от 27.05.2024 |
| Ветпрепараты | 01.09.2025 | 01.03.2026 | № 675 от 27.05.2024 |
| Безалкогольное пиво | 01.03.2026 | 01.10.2025 | № 678 от 27.05.2024 |
| Парфюмерно-косметическая продукция и средства бытовой химии (ополаскиватели для полости рта, пена для бритья, мыло, дезодоранты и т.д.) | 01.03.2025 | 01.06.2026 | № 1681 от 30.11.2024 |
| Моторные масла, смазки, тормозные жидкости, антифризы и антиобледенительные омыватели стекол | 01.03.2025 (производители обязаны внедрить маркировку с 01.09.2025) | 01.04.2026 | № 861 от 26.06.2024 |
| Бакалея (специи, готовые супы и бульоны, хлебцы, хлебобулочные и мучные кондитерские изделия и т.д.) | 01.06.2025 | 01.09.2026 | № 857 от 26.06.2024 |
| Табачная продукция | 01.03.2025 | 01.04.2025 | № 224 от 28.02.2019 |
| Автомобильные шины и диски | 01.03.2025 | 01.01.2022 | № 1958 от 31.12.2019 |
По каждой товарной категории из этого перечня соответствующим Постановлением Правительства введены конкретные сроки поэтапного внедрения обязательной маркировки. Процедура осуществляется в последовательности:
- Начало обязательной маркировки и подача сведений, касающихся оборота продукции на рынке. При этом немаркированные изделия теперь запрещено отправлять и выводить из оборота, а также импортировать.
- Импортеры обязаны осуществить маркировку и сообщить о поступлении на рынок продукции.
- Запрет на провоз через таможню немаркированных изделий.
- Финальный срок обращения импортной немаркированной продукции.
- Завершение этапа, когда еще допускается хранить на своем складе, но уже нельзя вводить и выводить из оборота немаркированную продукцию.
- Финальный срок ввода в оборот всех остатков немаркированных товаров.
Также известна номенклатура товаров, в отношении которых завершен экспериментальный режим по добровольной маркировке. Готовятся или изданы Постановления Правительства, где будут утверждены точные сроки внедрения обязательной маркировки, начиная с 2026 г. В этот перечень вошли:
- слитки, пруты, плиты и другая продукция металлургических производств из титановых металлосплавов;
- оптоволоконные изделия;
- кабели;
- детские игрушки;
- изделия радиоэлектроники;
- печатная продукция (книги, брошюры, листовки и т.д.);
- пиротехническая продукция;
- огнетушители, ПИ, УДО и т.д.;
- отопительные приборы;
- строительные материалы;
- полимерные трубы и фитинги.
Изготовители, продавцы и импортеры этих товарных категорий могут уже сейчас заявлять о желании участвовать в пилотных проектах. Заявки размещаются непосредственно на портале системы.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Расширение перечня товаров, подлежащих обязательной цифровой маркировке, — это закономерный этап развития национальной системы “Честный знак”. Для производителей и импортеров важно понимать, что маркировка — не просто требование государства, а эффективный инструмент защиты рынка от подделок, повышения прозрачности поставок и укрепления доверия потребителей.
Мы рекомендуем компаниям, попадающим в новые категории, не откладывать подготовку к внедрению маркировки. Практика показывает, что заблаговременная адаптация бизнес-процессов, настройка IT-систем и обучение персонала позволяют избежать сбоев и штрафов. Наш центр уже готов оказывать консультационную и техническую поддержку участникам оборота, помогая пройти весь путь — от регистрации в системе до корректного нанесения кодов и передачи данных.
В 2025–2026 годах количество категорий, охваченных обязательной маркировкой, будет только расти. Те, кто начнет работать с системой сейчас, смогут не только выполнить требования законодательства, но и получить конкурентные преимущества за счет прозрачности и надежности своей продукции»
Новый формат универсального передаточного документа (УПД)
В 2025 г. для успешного сотрудничества с платформой Честный знак участникам рынка потребуется внедрить специальные программные продукты и сервисы. В частности для автоматизации процессов внедряется электронный документооборот (ЭДО). Сведения о движении промаркированной продукции поступают в систему посредством двух разновидностей учета:
- Объемно-сортовой (ОСУ). В каждом электронном документе отображается код товара GTIN, а также остаток в единицах. Хорошо подойдет для продукции, отпускаемой в больших объемах, например, питьевой воды.
- Поэкземплярный. Код маркировки товарной единицы в партии каждый раз указывается в новом электронном документе.
Алгоритм работы с кодами Data Matrix различается для участников товарооборота:
- производитель — маркирует товар, формирует УПД и фиксирует в нем коды Data Matrix, заверяет УПД цифровой подписью и через оператора ЭДО подтверждает куплю-продажу на платформе Честный знак;
- импортер — запрашивает коды у иностранного изготовителя или сам наносит их, использованные коды вносит в УПД, заполняет таможенную декларацию и пользуется платформой Честный знак для ввода продукции в оборот;
- продавцы розничной торговли — по УПД подтверждают получение товаров, сканируют коды во время отпуска товара покупателям и составляют акты, если обнаруживают расхождения при считывании Data Matrix.
При этом УПД нового формата вводится в РФ с 01.04.2025 г. В текущем 2025 году завершается поэтапное отключение технической доступности методов True API, ввиду их устаревания. Оформление осуществляется в соответствии с Приказом № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023 г. Техническая процедура перехода проводится в несколько этапов и полностью завершается 01.09.2025 г. на промышленном контуре.
Каждый пользователь платформы Честный знак должен выполнить несколько стандартных действий:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- В разделе с нужной товарной категорией во вкладке «ЭДО Лайт» нажать «Создать УПД» во входящих или исходящих.
- Заполнить все поля электронной формы.
- Вручную добавить товары и заполнить сведения о них.
- Подписать УПД усиленной электронной подписью.
Как только документооборот между отправителем и получателем успешно завершится, УПД в новом формате отобразится в личном кабинете пользователя в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ».
Как начать работу с маркируемыми товарами
Для предпринимателей последовательность внедрения маркировки для повышения прослеживаемости продукции включает 5 базовых шагов.
Шаг № 1.
Регистрация в системе. Перед этим нужно получить УКЭП на главу или владельца юрлица. Это необходимо, чтобы вести электронный документооборот (ЭДО). С этой целью следует обратиться в ФНС или удостоверяющий центр. Оператор — Центр развития перспективных технологий. Договор с ним потребуется заключить в личном кабинете системы.
Шаг № 2.
Настроить ЭДО. Для этого предприниматель выбирает оператора фискальных данных (ОФД), который будет через кассу передавать сведения на электронную платформу Государственной информационной системы мониторинга товаров (ГОС МТ). Перед тем как оформить договор с ОФД, необходимо убедиться в его интеграции с экосистемой Честный знак.
Шаг № 3.
Всем компаниям и индивидуальным предпринимателям потребуется купить 2D-сканер DataMatrix-кодов, а также:
- принтер этикеток — с его помощью печатают новые коды Data Matrix, а также восстанавливают испорченные или утраченные;
- участникам рынка потребуется терминал сбора данных (ТСД) — портативный ПК с экраном, 2D-сканером и товароучётным онлайн-сервисом, чтобы оперативно собирать, обрабатывать и передавать сведения о больших объемах изделий в корпоративную базу данных;
- онлайн-касса — добавляет маркировку в чеки и поддерживать ФФД 1.2, обязательно потребуется предприятиям общепита, а также розничным магазинам.
Шаг 4.
Для того чтобы заказать Data Matrix код, представитель бизнеса регистрируется в Национальном каталоге. Пользователь заполняет карточки товаров и получает унифицированные паспорта на каждый вид продукции. Обязательно указывает:
- торговое наименование;
- состав;
- коды ТН ВЭД и ОКПД2;
- страна происхождения;
- тип упаковки;
- фото;
- техническое описание.
Шаг 5.
Запуск товаров в продажу после обучения персонала навыкам применения маркировки. Сотрудники должны уметь:
- регистрировать новые товарные позиции на платформе Честный знак для обеспечения их цифровой прослеживаемости;
- оперировать складской программой;
- обращаться с оборудованием для маркировки.
Ответственность за нарушение правил
С текущего года произошло некоторое изменение требований к предпринимателям в части соблюдения порядка маркировки продукции. Например:
| Нарушение | Наказание |
| Продажа товаров без маркировки | Штраф от 5 000 до 500 000 руб. (при выявлении особо крупных размеров нарушения и факта сговора предусмотрена уголовная ответственность со штрафом до 1 млн. рублей и лишением свободы на срок до 5 лет) |
| Подделка кодов Data Matrix | Уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ) — штраф до 400 000 рублей и лишение свободы на срок до 6 лет. |
| Нет кода Data Matrix на товаре | Штраф от 5 000 до 300 000 руб. + конфискация продукции (ч. 4 ст. 15.12 КоАП РФ) |
Исходя из характера нарушений, статуса юрлица или должностного лица, назначить штраф компетентные органы могут в полном размере и половинном. Так при впервые выявленном нарушении контролирующие органы могут вынести предупреждение, но при повторном обнаружении штраф будет назначен по верхней границе.
В заключение
Получить квалифицированную консультацию по нюансам создания аккаунтов в системе Честный знак, а также заказать необходимые документы для генерации кодов Data Matrix вы можете в центре сертификации «СЕРТЕКС» в Москве. Мы регулярно отслеживаем обновления системы и поможем вам избежать санкций из-за выявленных нарушений в результате контроля надзорных органов.
Частые вопросы
| Кто обязан маркировать товары? | |
| Обязанность возложена на изготовителей и импортеров. Однако при порче кода на упаковке это придется сделать продавцу. Также продавцы маркируют товарные позиции, которые были закуплены и доставлены на склад до введения обязательной маркировки на них. | |
| Штрихкодирование больше не нужно после введения маркировки? | |
| Да, все сведения об изделии полностью содержатся в коде Data Matrix. | |
| Кто осуществляет контроль за соблюдением магазинами правил обязательной маркировки? | |
| Обязанность контролировать исполнение предпринимателями законодательных требований в данной сфере возложена на ФНС и Роспотребнадзор. | |
