Декларация о соответствии — это официальный документ, который регистрируется в реестре Росаккредитации и подтверждает, что данный товар соответствует стандартам качества и безопасности по техрегламентам, ГОСТам и другим нормативным актам. Декларирование — одна из форм обязательной оценки соответствия товаров. На услуги процедура не распространяется.
Только после оформления декларации заявитель получает право законно выпускать продукцию в свободное обращение на территории России и других стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии.
Бланк декларации о соответствии
Кто обязан оформлять декларацию о соответствии?
Декларирование — обязательная процедура, которую по закону могут проходить:
- производитель (изготовитель) — российский, иностранный;
- поставщик и импортер — все компании, ввозящие товары с целью продажи в России;
- продавец — если данное лицо является ответственным за выпуск товара в свободное обращение в России.
Перечни товаров, которые в обязательном порядке перед выпуском в свободное обращение должны быть задекларированы, содержатся в Технических регламентах ТС/ЕАЭС, а также в законах РФ. К таким категориям продукции относятся:
- продовольственный сегмент — мясная, рыбная, молочная, кондитерская продукция, детское питание, бакалея, напитки и т.д.;
- легкая промышленность — одежда, обувь, постельное белье, текстиль;
- стройматериалы — кирпич, бетон, лаки и краски, оконные и дверные конструкции, напольные покрытия и т.д.;
- мебель — для дома, офисная и другая;
- бытовые электроприборы, осветительное оборудование, телевизионная и компьютерная техника;
- детский ассортимент — игрушки, коляски, школьные канцтовары и т.д.;
- бытовые чистящие и моющие средства;
- пищевая упаковка;
- средства индивидуальной защиты;
- садово-огородный инвентарь, удобрения;
- электроприборы, работающие от электросетей напряжением менее 1000 В;
- спорттовары.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Важно понимать, что декларация о соответствии — это не просто формальность, а ключевой инструмент, обеспечивающий безопасность продукции для потребителей и законность её обращения на рынке. Без этой процедуры реализация товаров в России и странах ЕАЭС становится невозможной, что подчёркивает значимость соблюдения требований технических регламентов.
Чтобы точно определить, требуется ли на данный товар оформить декларацию соответствия, необходимо самостоятельно ознакомиться с техрегламентами ЕАЭС и российским законодательством в сфере сертификации. Либо обратиться за консультацией в наш аккредитованный центр по сертификации «СЕРТЕКС».
Чем отличается декларация о соответствии от сертификата?
| Критерий | Декларация соответствия | Сертификат соответствия |
| Кто осуществляет оформление? | Заявитель: производитель, поставщик или продавец. | Аккредитованный орган по сертификации. |
| На кого возлагается ответственность за достоверность данных? | На заявителя. | На заявителя и орган по сертификации. |
| Форма | Обычный лист формата А4. | Бланк установленного образца с защитными элементами. |
| Основания выдачи | Протоколы испытаний и техническая документация, представленные заявителем. | Оценка соответствия представленных заявителем данных, которую выполняет орган по сертификации. |
| Срок действия | От 1 до 5 лет. | От 1 до 3 лет, можно продлить. |
Таким образом, оба документа подтверждают безопасность и качество продукции, но отличаются процедурами оформления, ответственностью и областью применения:
- декларация — обязательный документ, который оформляет лично заявитель и он же несет полную ответственность за достоверность;
- сертификат — выдается аккредитованным органом по сертификации и может быть обязательным, а также добровольным.
Проверить подлинность обоих документов очень просто. Достаточно обратиться на сайт Росаккредитации и ввести в реестре номер, после чего вся имеющаяся информация будет немедленно предоставлена. Если документ поддельный, то сведений о нем в реестре не будет.
Процесс получения декларации о соответствии
Орган для оформления декларации необходимо выбирать по аккредитации. Например, центр сертификации «СЕРТЕКС» аккредитован в ФСА и обладает широкой сферой аккредитации. В этом легко убедиться с помощью простого запроса на официальном сайте реестра ФСА. Информация доступна всем заинтересованным лицам.
Процедура при поддержке органа по сертификации состоит из этапов:
- Уточнение, входит ли товар в перечень для обязательного декларирования. Эксперты «СЕРТЕКС» сверяются с техрегламентами ЕАЭС и другими нормативными актами.
- Выбор схемы декларирования.
- Заключение договора оказания услуг по сопровождению декларирования.
- Сбор документов.
- При отсутствии протоколов испытаний центр «СЕРТЕКС» передает поручение в аккредитованную лабораторию, в которой по договору проводятся тесты. Протоколы испытаний будут главным доказательством соответствия продукции.
- Составляется декларация соответствия. В документе указываются: наименование продукции, реквизиты заявителя, техрегламент, схема декларирования, срок действия декларации, реквизиты протоколов испытаний.
- Регистрация декларации в едином реестре ФСА. Присвоение уникального номера.
- После завершения регистрации документ с уникальным номером распечатывается и заверяется подписью и печатью заявителя.
Обращение к услугам аккредитованного центра дает заявителю ряд важных преимуществ при декларировании:
- экономия времени — центр осуществляет подготовку документов и организует испытания образцов в лаборатории;
- снижение риска ошибок — эксперты помогут правильно заполнить декларацию и зарегистрировать ее с первой попытки.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Процесс получения декларации требует внимательного подхода к выбору схемы декларирования и сбору документов. Ошибки на этом этапе могут привести к затягиванию сроков регистрации и дополнительным расходам. Именно поэтому сотрудничество с аккредитованным центром, помогает минимизировать риски и ускорить процедуру оформления.
Какие документы требуются для получения декларации о соответствии?
Для регистрации декларации к заявлению в ФСА заявителю потребуется приложить следующий пакет документов:
- ТУ, ГОСТы, по которым выпущен товар;
- конструкторская документация (если требуется), технологические инструкции;
- протоколы испытаний образцов;
- сертификаты на сырье;
- реквизиты заявителя — полное наименование и юридический адрес производителя/изготовителя продукции (данные уполномоченного представителя, если производство расположено за рубежом);
- контракты/договора на поставку (для импортных товаров);
- описание продукции (вид, тип, марка, серия или партия при серийном выпуске);
- сертификаты и результаты собственных испытаний производителя;
- заключение аккредитованной лаборатории.
Для различных товаров пакет документов может быть скорректирован. Например, могут потребоваться дополнительно:
- паспорт качества на сырье;
- заключение о соответствии санитарным нормам (например, СГР — свидетельство о государственной регистрации);
- пожарный сертификат;
- таможенная декларация (если товар уже ввезен на территорию РФ);
- на медицинские изделия, оборудование для опасных производств могут потребоваться лицензии или разрешительные документы;
- план производственного контроля и журналы учета качества.
Каков будет необходимый перечень в вашем конкретном случае, вам подскажут эксперты центра «СЕРТЕКС». Например, имеет значение выбор схемы декларирования:
- серийное производство — 1Д, 4Д, 6Д, 9Д;
- партия товара — 2Д, 5Д, 7Д, 10Д;
- единичное (уникальное) изделие — 3Д, 8Д, 11Д.
Важно учитывать, что наличие сертификата системы менеджмента качества (СМК) упрощает процедуру декларирования для некоторых схем.
Ответственность за отсутствие декларации о соответствии
Нарушителю законодательства в сфере обязательной сертификации грозит комплекс юридических рисков, санкций, штрафов и других негативных последствий.
- Юридические риски.
Нарушителю грозят:
- Роспотребнадзор может приостановить продажу продукции до устранения выявленного нарушения;
- конфискация и уничтожение товара без декларации;
- судебные иски со стороны потребителей о возврате денег, компенсации ущерба и морального вреда;
- ущерб репутации бренда;
- задержка процедуры таможенного оформления.
- Штрафы.
Кодекс об административных правонарушения РФ (КоАП РФ) регулирует санкции за продажу товаров без обязательного декларирования (в зависимости от статуса — физлицо, юрлицо):
- нарушение требований техрегламентов (ст. 14.43 КоАП РФ) — штраф от 20 до 300 тыс. ₽ и конфискация товара;
- продажа товара без декларации соответствия (ст. 14.45 КоАП РФ) — штраф от 5 до 100 тыс. ₽;
- продажа некачественного товара (ст. 14.4 КоАП РФ) — штраф от 3 до 30 тыс. ₽.
- Дополнительные санкции.
Предпринимателям может быть выдан запрет на ввоз товара в Россию, а также отказ в таможенном оформлении. Декларация с нарушениями может быть аннулирована, что автоматически влечет далее запрет на продажи продукции.
В тех случаях, если правонарушение привело к причинению вреда жизни или здоровья покупателя, тогда нарушителю грозит уголовная ответственность в дополнение к административной (ст. 238 УК РФ). Также это может повлечь наказание в виде штрафа на сумму до 500 тыс. ₽, обязательные работы до 360 ч и лишение свободы до 2 лет.
- Риски для бизнеса.
При отсутствии декларации предприниматель потеряет контракты с крупными ритейлерами. При этом продукцию нельзя будет продавать на маркетплейсах, а в самом ближайшем будущем состоятся внеплановые проверки надзорных органов — прокуратуры, Роспотребнадзора и т.д.
Срок действия декларации о соответствии
Как долго будет действительна декларация, зависит от параметров:
- схема декларирования;
- вид товара;
- требования техрегламентов.
В зависимости от схемы декларирования срок действия декларации может быть:
- на серийное производство — 1–5 лет;
- на партию товара — до истечения срока годности продукции;
- на единичное изделие — срок не устанавливается.
Технические регламенты ЕАЭС, а также российские нормативные акты могут устанавливать отдельные требования по срокам действия декларации. Заявитель может указать срок действия документа в пределах, установленных техрегламентом (например, от 1 до 5 лет).
Также важно учитывать:
- когда срок действия декларации истек, продажа товаров должна быть приостановлена, в противном случае возникает риск штрафов и других санкций;
- при внесении изменений в рецептуру, технологию производства, состав продукции, декларирование проводится заново, даже если предыдущая декларация все еще действует;
- если техрегламент или иной стандарт на товар изменились, то важно убедиться в соответствии продукции новым требованиям.
Продлить декларацию нельзя. Процедуру потребуется пройти заново. Специалисты «СЕРТЕКС» рекомендуют начинать мероприятия по оформлению новой декларации за 2–3 месяца до истечения срока действия текущей.
Какие виды деклараций существуют?
Всего различают две разновидности:
- Декларация соответствия ГОСТ Р. Оформляется на продукцию, которая не подпадает по действие техрегламентов ЕАЭС и предназначена для продажи на территории РФ. Товар должен соответствовать национальным стандартам ГОСТ Р.
- Декларация соответствия ТР ТС (ТР ЕАЭС или TR CU). Документ международного действия, подтверждает соответствие продукции требованиям техрегламентов, дает возможность экспортировать товары в страны ЕАЭС.
Где можно оформить декларацию о соответствии?
Наряду с аккредитованными органами по сертификации заявители могут обращаться для получения услуг также в следующие организации:
- территориальные отделения Роспотребнадзора;
- торгово-промышленные палаты субъектов РФ;
- испытательные лаборатории с аккредитацией ФСА.
Компания «СЕРТЕКС» — аккредитованный орган по сертификации. Мы оказываем полный спектр услуг по декларированию соответствия товаров и предоставляем также возможность заказать испытания образцов в аккредитованной лаборатории. У нас действуют доступные цены, мы сотрудничаем с клиентами из всех регионов России и предоставляем рассрочку платежей.
