Стандарт организации (СТО) — это официальный нормативный документ, который на добровольной основе оформляется в соответствии с ГОСТ Р 1.4-2004 для стандартизации производственных процессов конкретной компании (завода, фабрики, цеха и т.д.). В таком стандарте можно закрепить нормативы в отношении производственных процессов и продукции, которые не отражены в существующих ГОСТах или ТУ. По желанию заявителя можно стандартизировать, например, детали и комплектующие, номенклатуру сырьевых компонентов, уникальную методику изготовления и т.д.
Цели разработки СТО
Стандарт организации — эффективный инструмент, с помощью которого предприятие может:
- обеспечить защиту интеллектуальной собственности от плагиата;
- улучшить внутренние производственные процессы, изложив критерии оценки качества, эффективности;
- оптимизировать качество продукции, исключив выпуск изделий, которые не удовлетворяют нормам СТО;
- внедрить в производство ноу-хау, передовые научные разработки;
- повысить деловую репутацию и конкурентоспособность предприятия;
- улучшить безопасность производства, совершенствовать систему охраны труда;
- рационализировать использование ресурсов — сырья, времени, материально-технических средств.
Результатом разработки и внедрения стандартизации в рамках предприятия становится повышение рентабельности производства.
Когда требуется оформление СТО
В ряде случаев имеется насущная необходимость разработать СТО. Например:
- компания намерена наладить производство изделий, которые ранее не были представлены на рынке и для них не существует ГОСТа или ТУ;
- назрела необходимость оптимизировать производственные процессы для повышения производительности труда;
- требуется улучшить взаимодействие между цехами или иными производственными подразделениями;
- предприятие намерено использовать СТО при осуществлении процедур сертификации.
В случае необходимости СТО после регистрации в любое время решением руководства компании может быть изменено. Например, могут быть дополнены критерии качества продукции или дополнены номенклатуры сырья.
центра по сертификации СЕРТЕКС
На практике СТО часто становится ключевым документом для сертификации уникальной продукции. Он помогает упорядочить требования к качеству и технологическим процессам, если ГОСТ или ТУ не охватывают особенности производства.
Отличия СТО от ТУ и ГОСТ Р
Разница между разными стандартами состоит в их гибкости. Поскольку СТО оформляется добровольно и его будет применять конкретная компания, разработчику не требуется проводить сложную процедуру согласований с каким-либо регулятором. Срок действия — не ограничен.
Технические условия (ТУ) — это перечень нормативных требований к конкретному виду продукции. В этом документе отражены ключевые технические характеристики изделия, методы контроля качества на производстве, правила обращения и эксплуатации. Все участники рынка могут использовать в работе ТУ.
ГОСТ Р — стандарт, обязательный к исполнению всеми производителями. Вносить изменения в этот нормативный документ могут только государственные уполномоченные организации. При разработке ТУ и СТО учитывают перечень имеющихся отраслевых ГОСТов, чтобы исключить какие-либо противоречия.
Основания для разработки
Как правило, компания разрабатывает СТО в следующих ситуациях:
- запланирована постановка на производство принципиально новой (инновационной) продукции, для которой отсутствует ГОСТ или ТУ;
- производительность предприятия нуждается в повышении;
- между производственными подразделениями необходимо улучшить взаимодействие в целях оптимизации расхода ресурсов;
- компания намерена использовать СТО в имиджевых целях и для успешного прохождения процедур сертификации.
Этапы разработки СТО
Стандарт организации разрабатывается компаниями самостоятельно силами штатных специалистов. Также для этой цели могут быть привлечены аккредитованные центры сертификации. Например, разработку документа и проверку его соответствия актуальным ТУ и ГОСТам вы можете поручить экспертам центра «СЕРТЕКС» в Москве. Для этого позвоните по телефону 8 (800) 707-66-12 или оставьте заявку на нашем сайте.
Выполнение заказа потребует предоставления сведений:
- цели разработки стандарта;
- номенклатура продукции и ее характеристики;
- конструкторские и технологические документы;
- сведения о сырье и комплектующих;
- данные о производственном оборудовании.
Центр сертификации «СЕРТЕКС» в Москве поможет разработать СТО в полном соответствии с ГОСТ Р 1.4-2004. По вашему поручению мы выполняем услугу по регистрации в Федеральном информационном фонде стандартов.
Какие документы нужны для разработки СТО
В каждом конкретном случае список документации утверждается индивидуально с учетом целей разработки стандарта и характеристик продукции, особенностей производства. Могут потребоваться:
- копии учредительных и регистрационных документов изготовителя;
- перечень продукции (услуг) с указанием детального описания (название, аббревиатура, артикул и т.д.), а также потребительских характеристик;
- нормативно-техническая документация, на основании которой налажено производство;
- сведения о сырье, материалах, комплектующих, производственном и технологическим оборудовании;
- описание и схема технологического процесса;
- паспорт изделия и обоснование безопасности;
- этикетка;
- фото, чертежи, рисунки, схемы и планы товара;
- сведения об упаковке;
- инструкция по эксплуатации;
- правила хранения, транспортировки и утилизации;
- подтверждение срока службы;
- протоколы лабораторных испытаний и экспертные заключения.
По каждому конкретному виду изделий перечень может быть расширен. Уточнить список вы можете в центре «СЕРТЕКС».
центра по сертификации СЕРТЕКС
Хотя регистрация СТО не обязательна, её наличие в реестре Росстандарта повышает доверие со стороны контрагентов и государственных органов. Это может стать преимуществом при участии в тендерах и сертификации.
Какая информация включается в СТО
Основные разделы стандарта:
- область применения — содержит сведения о компании, для которой разработан документ;
- термины и определения — в разделе перечислена специфическая терминология и ее точная расшифровка, в том числе заимствованная в отраслевых ТУ и ГОСТах для исключения риска разночтений;
- требования к продукции (изделиям) и производственным процессам — основной раздел, в котором перечислены характеристики товаров, а также производственного оборудования, инструментов, сырьевых компонентов;
- порядок выполнения работ — содержит производственную и технологическую инструкцию;
- методы испытаний — в разделе перечислены правила, приведен полный порядок проведения работ по контролю качества продукции и производственных процессов;
- правила хранения и перевозки готовой продукции.
В заключительной части СТО обязательно указываются сведения о разработчике документа. При необходимости базовый перечень разделов может быть дополнен и расширен.
В заключение
По ФЗ № 162 от 29.06.2015 г., регистрировать СТО — не обязательно. Однако, по ч. 6 ст. 21 ФЗ, по инициативе заявителя документ может быть внесен в Федеральный информационный фонд стандартов. Процедура осуществляется в порядке приказа Росстандарта № 651 от 30.04.2021 г. после экспертизы СТО в техническом комитете (ТК) или проектном техническом комитете по стандартизации (ПТК).
Частые вопросы
| Сколько времени разрабатывается СТО? | |
| Как правило, сроки уточняются индивидуально после подготовки технического задания на разработку стандарта. Минимальный срок — несколько недель, но иногда требуется несколько месяцев. Решающее значение имеет сложность структуры конкретной компании, а также особенности продукции и технологических процессов, которые необходимо стандартизировать. | |
| Когда разработка СТО обязательна? | |
В отдельных случаях без стандартизации производства невозможно обойтись. Например:
|
|
| Где можно заказать разработку СТО | |
| Разработка может быть полностью осуществлена штатными специалистами компании, но рекомендуется для оценки соответствия стандарта организации действующим ГОСТам обращаться к экспертам аккредитованных центров сертификации. Это позволит вам получить комплекс услуг в режиме «одного окна». Например, в «СЕРТЕКС» вы можете заказать разработку СТО, а также добровольную или обязательную сертификацию, услуги аккредитованной лаборатории для проведения регламентных испытаний образцов продукции. | |
