Электронный паспорт транспортного средства (ЭПТС): как оформить и зачем он нужен

1 ноября 2020 года в России появился электронный аналог паспорта транспортного средства (ПТС). Документ обязателен для авто российского и импортного производства. Регистрацию и ведение единого реестра ЭПТС осуществляет АО «Электронный паспорт». По Решению Совета ЕЭК № 59 от 18.09.2014 г. эта компания назначена администратором Системы электронных паспортов (СЭП) на территории стран ЕАЭС.

Оформить ЭПТС (Электронный паспорт транспортного средства) в данный момент можно на добровольной основе взамен имеющегося у владельца бумажного ПТС. Порядок оформления утвержден решением решением Коллегии ЕЭК № 122 от 22.09.2015 г. Если документ на автомобиль или самоходную машину получают впервые, то сразу выбирают электронный вариант.

Назначение ЭПТС

По сути, ЭПТС является цифровым свидетельством с основными идентификационными сведениями о транспортном средстве. В нем указывают VIN, владельца, данные полиса ОСАГО и другую информацию. Каждому паспорту присваивается уникальный 15-значный номер, под которым он регистрируется в СЭП.

Цифровой вариант значительно удобнее бумажного. Раньше, когда в бумажном паспорте заканчивались поля, владелец был вынужден оформлять новый документ. Сейчас объем данных, которые можно вносить в ЭПТС не ограничивается. Электронный паспорт нельзя подделать, потерять, его легко представить в ГИБДД по требованию.

Преимущества ЭПТС

Электронный документ не только удобнее, но и информативнее. В нем содержится 150 полей, тогда как в бумажном — только 21. Все события, происходящие с ТС, отражаются в ЭПТС — смена собственника, техосмотр, ОСАГО и т.д.

 

 

Как получить выписку ЭПТС

Авторизация в СЭП

Зарегистрировать личный кабинет в СЭП могут физлица и компании. Физические лица авторизуются:

• через Госуслуги;
• с помощью ЭЦП.

Организациям потребуется на своем устройстве сначала установить плагин КриптоПро, а затем авторизоваться, применив электронную подпись.

Пользователям доступен также вход в СЭП без регистрации. В этом случае функционал портала будет ограничен. Только подтвердив адрес электронной почты, вы можете получить доступ к отдельным информационным ресурсам платформы СЭП без предоставления своей электронной подписи.

После авторизации пользователь получает доступ ко всем функциям платформы, включая получение выписок о записях реестра паспортов. Отдельные услуги предоставляются на платной основе.

Например, выписки из ЭПТС предоставляются в краткой или расширенной форме.

Для получения краткой выписки любому пользователю после оплаты достаточно ввести 2 идентификатора: заводской номер ТС и VIN. Если же в наличии имеется только 1 идентификатор, то информация будет предоставлена только по запросам на авто из РФ, Беларуси и КНР.

В расширенной выписке больше сведений, включая личные данные владельца ТС. Поэтому ее запросить на портале СЭП вправе только собственник. Услуга по предоставлению выписок для собственника — бесплатная. В расширенной выписке содержатся:

• марка ТС и коммерческое наименование;
• категория;
• данные по номерным агрегатам;
• технические характеристики,
• изготовитель;
• особенности конструкции ТС.

И краткая, и расширенная выписки из ЭПТС содержат уникальный QR-код, поэтому такой документ легко верифицировать. Например, инспектору ГИБДД для этого достаточно воспользоваться камерой смартфона. Номер выписки, как правило, предоставляют страховщику для оформления полиса.

Выписку после получения можно хранить в цифровом виде на любом носителе, например, в смартфоне или на электронной почте, а также распечатать и приложить к другим документам на авто.

Регистрация ЭПТС

Платформа СЭП не предоставляет возможность оформить ЭПТС. Для этого заявителю необходимо обратиться в уполномоченную организацию — полный перечень таких организаций во всех регионах России опубликован на сайте Минпромторга. Начиная с 02.11.2020 г., производители сами оформляют на ТС и самоходные машины ЭПТС. Замена бумажного ПТС на электронный документ также осуществляется в уполномоченных организациях в добровольном порядке.

Когда и кому требуется оформлять ЭПТС?

Документ обязательно оформлять в следующих ситуациях:

• осуществляется ввоз ТС в ЕврАзЭС, если на него распространяется действие ОТТС (одобрение типа транспортного средства;
• ТС прошло регистрацию в РФ;
• бумажный ПТС заполнен полностью или утерян;
• ТС произведено в РФ, но изготовитель не включен в единый реестр;
• ТС ввозится в ЕврАзЭС и на него оформлено СБКТС (свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства);
• ТС зарегистрировано в ЕврАзЭС, но не в РФ.

При покупке нового авто в РФ сведения о новом владельце в уже имеющийся ЭПТС вносит продавец. После авторизации на портале СЭП вы сможете убедиться в правильности всех сведений в личном кабинете.

Документы для регистрации ЭПТС

Если требуется зарегистрировать впервые ЭПТС или взамен бумажного, тогда заявитель представляет в уполномоченную организацию пакет документов на транспортное средство. Перечень напрямую зависит от типа транспортного средства (самоходной машины, шасси, прицепа, мотоцикла и т.д.).

Например, на автомобиль потребуется подготовить и подать:

• СТС (свидетельство о регистрации ТС) с пометкой о том, что выполнено снятие с регистрации, либо зарубежный документ на ТС, либо справка о снятии ТС с регистрации;
• договор покупки (на иностранные авто — инвойс, на подержанные договор комиссии и счет-справка);
• таможенная декларация (при наличии);
• физлицам — первый разворот паспорта + регистрация, юрлицам — ИНН, ОГРН и карточка организации;
• ИНН и СНИЛС покупателя;
• телефон заявителя;
• фото ТС с четырех сторон, а также VIN кузова, маркировочный и шинный шильдики, приборная панель и фото пробега, а также модель и номер двигателя;
• видеозапись, на которой VIN, приборная панель, вид авто со всех сторон с включенной аварийной сигнализацией.

Уполномоченная организация по договору после оплаты услуг проверяет все предоставленные сведения и регистрирует ЭПТС на портале СЭП.

Как внести изменения в ЭПТС

Это требуется сделать, например, при продаже авто. Внести в ЭПТС данные нового владельца (покупателя) может только предыдущий владелец (продавец). Порядок действий следующий:

• продавец авторизуется на портале СЭП и подает заявление на смену собственника — услуга предоставляется платно;
• нового владельца необходимо найти по номеру СНИЛС;
• далее нужно ввести в заявление информацию о покупателе;
• после подачи заявления продавцом покупатель получает уведомление в личном кабинете на портале СЭП и должен со своей стороны подтвердить это заявление о смене собственника.

С этого момента продавец больше не имеет доступа к внесению изменений в ЭПТС проданного ТС.

Как оформить ЭПТС в центре сертификации

Обратитесь в наш офис в Москве или на сайт, чтобы заказать услуги:

• подготовка необходимых документов для подачи заявления на оформление ЭПТС;
• организация лабораторных испытаний в аккредитованной лаборатории;
• профессиональные консультации экспертов.

Мы сотрудничаем со всеми регионами и предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Уточнить стоимость работ, сроки готовности документов вы можете по телефону: 8 (800) 707-66-12.