Для легальной реализации в ЕврАзЭС широкого спектра товаров необходимо оформить разрешительные документы. К ним относятся сертификаты и декларации соответствия техрегламентам союза, а также национальным стандартам. В отдельных случаях требуются свидетельства о госрегистрации (СГР). При заключении договоров поставок крайне важно убедиться в подлинности представленных документов.
В статье рассмотрены основные способы онлайн-проверки документов через официальные реестры ЕАЭС, ФГИС Росаккредитации и Роспотребнадзора. Мы расскажем, на какие детали стоит обратить внимание при сверке номеров и реквизитов, а также какие ошибки допускают чаще всего.
Зачем проверять СГР онлайн и сертификаты
Подложные свидетельства и сертификаты означают для предпринимателей серьезные риски:
- отсутствие гарантии качества и безопасности продукции, что может привести к рекламациям со стороны покупателей;
- нарушение законодательства — продажа несертифицированной продукции при выявлении такого факта означает наступление административной ответственности, а при причинении вреда жизни и и здоровью покупателей — уголовной;
- срыв выгодных контрактов при выявлении контрагентами фактов подлога.
В результате подложные разрешительные документы означают для компании риск штрафов, утраты деловой репутации и убытков.
Проверка сертификатов соответствия онлайн
Для проверки необходимо обратиться на официальный сайт https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration. В Едином реестре выданных сертификатов и деклараций соответствия ЕАЭС хранятся сведения обо всех зарегистрированных документах — действующих, и тех, которые уже истекли.
В верхнем меню страницы выберите тип документа — сертификат или декларация. Затем справа в панели фильтров введите имеющиеся у вас данные:
- номер сертификата;
- даты — когда был зарегистрирован и истекает действие.
В том случае, если документ на самом деле был зарегистрирован в реестре, вы сможете сразу же уточнить:
- статус — архивный, возобновлен, действует и т.д.;
- тип документа;
- объект сертификации — партия, серия, единичное изделие;
- страна, к которой изготовлена продукция;
- группы по ТН ВЭД и ОКПД 2;
- техрегламент;
- тип заявителя — уполномоченное производителем лицо, продавец и т.д..
Эти сведения помогут убедиться в том, что вы располагаете подлинником сертификата. При отсутствии расхождений можно считать проверку успешно пройденной.
Особенности проверки декларации соответствия по номеру
В таком же порядке можно проверить декларации. При этом необходимо отметить:
- Декларация, в отличие от сертификата, оформляется не на типографском бланке единого образца с несколькими степенями защиты, а распечатывается на обычном листе бумаги. Поэтому внешний вид декларации никак не указывает на ее подлинность или подделку.
- Номер имеет общую для разрешительных документов структуру — например, RU Д-BY.АБ13.В.23345. Здесь RU — код страны регистрации, Д — тип документа (декларация), BY — код страны регистрации заявителя (Беларусь), АБ123 — уникальный код органа сертификации, B — тип объекта сертификации (серия, партия, единичное изделие), 23345 — порядковый номер, под которым в реестре зарегистрирована декларация.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Все эти сведения необходимо тщательно проверять. Мошенники могут использовать реально зарегистрированную декларацию, но изменить в ней какие-то данные. Только полная сверка поможет установить подлинность.
Имеется несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:
- В отличие от сертификации при декларировании в реестр не вносятся в обязательном порядке сведения о протоколах. В этом состоит особенность процедуры, поскольку ответственность за предоставляемые в реестр сведения полностью лежит на заявителе. Существует риск, что качество продукции не соответствует заявленному, так как не подтверждено независимыми испытаниями в аккредитованной лаборатории.
- Единый реестр ЕАЭС функционирует с 2016 года. Ранее выданные декларации можно проверить только направлением прямого запроса в выдавший их орган сертификации или в ФГИС Росаккредитации. Такая проверка займет существенно больше времени.
Обратите внимание: иногда запись в реестре не удается найти из-за ошибок в написании номера декларации или сертификата. Важно точно вносить буквы и цифры, соблюдая регистр, русскую и латинскую раскладку клавиатуры, учитывать пробелы. При затруднениях всегда можно обратиться в орган сертификации и попросить актуальную ссылку на реестр с записью о регистрации декларации.
Как проверить СГР онлайн
Свидетельство о госрегистрации (СГР) — это официальный разрешительный документ. С его помощью подтверждают соответствие товара санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим стандартам ЕврАзЭС. Наличие СГР подтверждает:
- товар легально представлен на рынке;
- продукция безопасна для здоровья;
- качество товара прошло проверку в лаборатории, аккредитованной Роспотребнадзором.
Записи о зарегистрированных свидетельствах хранятся в Едином реестре свидетельств о госрегистрации Единая нормативно-справочная информация Евразийского экономического союза. На портале вы можете ввести имеющиеся сведения о СГР в электронную форму и сразу получить ответ — имеется ли данный документ в реестре или нет.
Обратите внимание: для получения необходимой информации об СГР не нужно авторизоваться на сайте — запрос в Единый реестр может отправить любое заинтересованное лицо и сразу получить на него ответ.
В случае, если получить ответ не удается, можно направить прямой запрос в Роспотребнадзор или обратиться к заявителю, реквизиты которого указаны в документе (полное юридическое наименование и адрес).
Практические советы и рекомендации
Специалисты «СЕРТЕКС» рекомендуют:
- выполняйте проверку подлинности разрешительных документов до подписания договоров с контрагентами;
- сохраняйте результаты проверок для предоставления этой информации заинтересованным лицам;
- пользуйтесь исключительно реестрами и мобильными приложениями ФГИС Росаккредитации и Роспотребнадзора;
- при любых сомнениях обращайтесь за разъяснениями в центр, который выдал разрешительный документ;
- тщательно сверяйте номер документа, до какого времени он действителен, дату выдачи и реквизиты центра по сертификации.
При таком подходе у вас будет на руках полная доказательственная база на случай проверок и возникновения спорных ситуаций.
В заключение
В центре сертификации «СЕРТЕКС» вы можете получить квалифицированную помощь в установлении подлинности разрешительных документов, которые были у нас оформлены. Направьте нам запрос удобным способом — по электронной почте, на нашем портале или лично в офис в Москве. Мы рассмотрим обращение и дадим ответ на фирменном бланке, заверенном подписью руководителя и печатью организации.
Официально оформленный ответ центра по сертификации имеет юридическую значимость и используется в следующих целях:
- для представления таможенным органам;
- при урегулировании споров с надзорным службами Роспотребнадзора или Росаккредитации;
- представления как доказательства в судебном заседании.
В сложных и нестандартных ситуациях содействие центра по сертификации необходимо, особенно при отсутствии информации в реестре. Например, можно подтвердить подлинность документа, выданного до начала работы Единого реестра. Получить бесплатную консультацию и задать вопросы эксперту вы можете по телефону: 8 (800) 707-66-12.
