Рост статей затрат и налоговой нагрузки побуждает предпринимателей искать пути экономии на издержках. При этом применение любых «серых» схем — означает для предприятия высокие риски штрафов и других административных санкций. В статье дадим чек-лист: как легально снизить расходы на сертификацию.
1. Оптимизация сроков
Стоимость услуг центров сертификации напрямую зависит от срочности. За скорость базовый тариф может быть увеличен. Если заранее точно спланировать каждый этап оформления разрешительных документов, то можно отказаться от дорогих срочных услуг в пользу базового пакета. Также у заявителя появляется возможность оптимизировать сам процесс. Например:
Требуется: проведение выездного анализа состояния производства.
Базовый сценарий: Специалисты центра сертификации должны:
- проверить технологические процессы;
- убедиться в наличии оборудования и квалифицированного персонала, а также средств измерений с соответствующими поверками;
- сверить соответствие средств технологического оснащения, необходимых по технологической документации на сертифицируемую продукцию;
- проверить документацию на процедуры входного и приемочного контроля;
- зафиксировать условия выпуска продукции;
- составить в 2 экземплярах акт о результатах анализа состояния производства.
Как оптимизировать: выполнить одновременно отбор образцов по утвержденной методике для проведения регламентных испытаний в аккредитованной лаборатории.
2. Выбор декларирования вместо сертификации
В тех случаях, когда это предусмотрено соответствующим техническим регламентом для конкретного вида продукции, или при внесении изменений в сам технический регламент, допускается отказ от сертификации в пользу декларирования. Обстоятельства, при которых возможен такой переход:
- Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК) внесла поправки в действующий техрегламент и изменила форму оценки соответствия для определенных групп товаров.
- Один и тот же техрегламент может предусматривать как сертификацию, так и декларирование для разных видов продукции (или даже для одной и той же продукции при серийном производстве и партии). Производитель может выбрать схему, соответствующую его продукции и производству.
Примеры регламентов, позволяющих производить декларирование при возможности по желанию осуществить сертификацию:
- ТР ЕАЭС 037/2016 — на изделия электротехники можно оформить декларацию или сертификат соответствия ПДК опасных веществ;
- ТР ТС 032/2013 — позволяет выбирать декларирование или сертифицирование труб, в зависимости от материала и назначения изделия.
Возможно ли в конкретном случае вместо сертификата оформить декларацию соответствия — необходимо уточнить в центре сертификации. Наши специалисты предоставят точную и актуальную информацию.
6 причин, чтобы выбрать СЕРТЕКС
Аккредитованный орган по сертификации
с 2017 года
Работа без посредников собственный орган по
сертификации и испытательная
лаборатория
16 лет успешной работы и более 1000 довольных
клиентов
Профессионалы штат экспертов в области
подтверждения соответствия
Оформление сертификатов на территории РФ, Таможенного
Союза,стран Европы и Азии
Максимально быстрое и ответственное
оформление документов
3. Выбор наиболее экономичной схемы сертификации
Сложность сертификационной процедуры во многом определяется выбором схемы оценки соответствия товаров техрегламентам. Конкретную схему выбирает заявитель из перечня, указанного в конкретном техническом регламенте.
Например: требуется сертифицировать детскую обувь. В этом случае применяется техрегламент ТР ТС 007/2011. На выбор у заявителя имеются следующие типовые схемы: 1с, 2с, 3с или 4с. Необходимо учесть:
- При наличии сертифицированной системы менеджмента качества оптимально выбирать схему 2с, так как в этом случае можно выбрать более долгий срок действия сертификата — до 5 лет (по остальным схемам до 3 лет).
- Единичные экземпляры можно сертифицировать по схемам 3с и 4с.
- При отсутствии системы менеджмента качества серийное производство можно сертифицировать только по схеме 1с.
Соответственно, в данном случае производителю и импортеру намного проще сертифицировать партию детской обуви на срок до 3 лет по схеме 3с, так как не потребуется осуществлять оценку производства и инспекционный контроль.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Один из самых эффективных способов оптимизации — правильный выбор формы оценки соответствия. Иногда продукция может оформляться как через сертификацию, так и через декларирование, и предприниматели не всегда знают об этой возможности. Предварительная консультация со специалистами позволяет определить, какая процедура действительно требуется по техническому регламенту и какой вариант будет наиболее экономичным.
4. Проведение общих испытаний для группы схожих товарных модификаций
В отношении схожих товарных модификаций допускается проведение одних регламентных испытаний на группу в рамках обязательной сертификации. Это возможно при соблюдении определенных условий и правил. Такой подход называется групповой сертификацией.
Суть состоит в том, что вместо регламентных испытаний каждой отдельной модификации продукции проводят испытания одного или нескольких типовых образцов, которые наиболее полно отражают характеристики и свойства всей группы. Решение о возможности проведения такой процедуры принимает орган сертификации.
Групповая сертификация возможна при условиях:
- Все модификации имеют общее функциональное назначение, выполнены по единой конструктивно-технологической документации, имеют схожую конструкцию, принцип действия, состав материалов (например, общую платформу, базовые компоненты).
- Единые технические параметры у всех модификаций — например, диапазон рабочих напряжений, максимальная мощность, габариты (если они влияют на безопасность).
- Продукция рассчитана на одинаковые условия эксплуатации.
- Все модификации подпадают под действие одного и того же техрегламента ЕАЭС (или ГОСТа, если речь идет о добровольной сертификации) и соответствующих стандартов, устанавливающих требования безопасности.
- Вся продукция произведена одним изготовителем.
Важно: для групповой сертификации чаще всего используются схемы оценки соответствия, которые предполагают анализ производства и/или сертификацию системы менеджмента качества (СМК) производителя, а также испытания типовых образцов.
5. Выбор поставщиков с сертифицированным сырьем
Сотрудничество с поставщиками сертифицированного сырья означает очевидную выгоду на сокращении объема регуляторных издержек. Испытания сырья в аккредитованных лабораториях порой довольно дорогостоящие, особенно когда требуются сложные анализы или имеется большое количество различных видов сырья. Если исследования ранее были проведены поставщиком и подтверждены протоколами аккредитованной лаборатории, то экономия окажется значительной.
При этом предприятие получает ряд дополнительных преимуществ:
- Ускорение сбора доказательной базы — достаточно запросить у поставщика копии действующих документов, чтобы значительно сократить время на подготовку к сертификации.
- Минимизация рисков несоответствия — использование сертифицированного сырья гарантирует, что материал соответствует установленным нормам. Это снижает риск ситуаций, когда конечный продукт не проходит регламентные испытания из-за некачественного или небезопасного сырья.
- Упрощение процедуры контроля производства — наличие входного контроля сырья, основанного на сертификатах поставщика, будет положительно оценено органом по сертификации.
- Снижение административных и временных издержек — значительно меньше времени тратится на организацию и контроль испытаний, ведение переписки с лабораториями, оформление сопроводительных документов. Такая оптимизация рабочего времени помогает экономить фонд заработной платы.
- Минимизация рисков переделок и утилизации — если сырье не соответствует требованиям, то это может привести к выбраковке всей партии конечной продукции. Далее это влечет за собой издержки на переделку, утилизацию или даже штрафы. Сертифицированное сырье значительно снижает такие риски.
- Возможность получить лучшие условия страхования — компаниям, которые применяют сертифицированное сырье и пользуются надежной цепочкой поставок, страховщики часто предлагают более выгодные условия страхования ответственности производителя.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Отдельное внимание стоит уделить выбору поставщиков сырья и комплектующих. Когда у поставщика уже есть подтверждающие документы и протоколы испытаний из аккредитованных лабораторий, это существенно упрощает формирование доказательной базы. В итоге предприятие экономит не только деньги, но и время на прохождение процедур оценки соответствия.
Быстрая сертификация означает, что продукция быстрее попадет на рынок, а изготовитель начнет получать прибыль раньше. Время – это деньги. Чтобы не упустить все перечисленные выгоды, важно убедиться:
- сертификаты поставщика действующие, выданы аккредитованными органами/лабораториями и соответствуют требованиям техрегламентов, применимых к данному продукту;
- сертификаты на сырье подтверждают соответствие тем же стандартам и требованиям, которые важны для безопасности конкретного конечного продукта.
Рекомендуем: во избежание накладок необходимо включить в договор сотрудничества обязательство поставщика предоставлять все необходимые документы качества на поставляемое сырье.
В заключение
Перечисленные нами пути оптимизации регуляторных затрат — не единственные. Специалисты нашего центра помогут вам легально оптимизировать регуляторные затраты с учетом специфики продукции, и таким образом повысить ее конкурентоспособность. Получите бесплатную консультацию в нашем офисе или по телефону: 8 (800) 707-66-12.
