Сертификат соответствия продукции стандартам техрегламентов ЕАЭС, национальным (ГОСТ Р) или системе добровольной сертификации подтверждает качество и безопасность товаров. Каждый документ регистрируется на конкретного заявителя — изготовителя, импортера или поставщика (если предусмотрено).
Как сертификат может быть использован конкурентами?
Недобросовестные конкуренты могут представлять сертификаты других компаний на аналогичную продукцию при реализации тем или иным способом. Формально продукт тот же, что и в сертификате. Выявить такой подлог можно только путем специальной проверки представленного разрешительного документа в реестре ФСА.
Сложность в данном случае состоит в том, что добровольные сертификаты (в отличие от обязательных) в реестре ФСА не регистрируются. Сверить данные заинтересованное лицо может только в базе системы добровольной сертификации или путем обращения с официальным запросом непосредственно в выдавший документ центр сертификации.
Между тем, сертификат соответствия — не просто разрешительный документ, но часть делового имиджа компании. Во многом доверие потребителей к продукту опирается на ту работу, которая проделана компанией для подтверждения качества и безопасности, а также важных для потребителя свойств изделий. Недобросовестное использование чужого сертификата может нанести серьезный удар по репутации бренда.
центра по сертификации СЕРТЕКС
На практике чужой сертификат чаще всего «одалживают» не целиком, а через карточку товара: продавец указывает номер вашего документа, а продает продукцию другого производителя. Отследить это проще, чем кажется, — раз в месяц вводите номер своего сертификата в поиск на маркетплейсах. Если нашли чужие карточки с вашим номером, сделайте скриншоты с датой и ссылкой и подайте жалобу через форму площадки, приложив выписку из реестра ФСА, где указан заявитель. Такой путь обычно дает результат быстрее, чем обращение в надзорные органы.
Юридические последствия использования чужого сертификата
При выявлении факта подлога к нарушителю могут быть применены после проверки следующие административные санкции:
- ст. 14.45 КоАП РФ — нарушение порядка реализации, штраф для юрлиц до 300 000 руб. с возможной конфискацией;
- ст. 14.44 КоАП РФ — недостоверное декларирование, штраф для юрлиц до 600 000 руб.;
- ст. 14.46 КоАП РФ — нарушение порядка маркировки, штраф для юрлиц до 300 000 руб.;
- ст. 16.2 КоАП РФ — недекларирование или недостоверное декларирование при таможенном оформлении, штраф для юридических лиц до 200 % цены продукции с возможной конфискацией.
В отдельных случаях держатель чужого сертификата может быть привлечен к уголовной ответственности. Например, по ст. 327 УК РФ за подделку документов. Либо по ст. 159 УК РФ — мошенничество, если будет доказано, что использование чужого сертификата было умышленным и совершалось в корыстных целях.
На этом риски для того, кто решит воспользоваться чужим сертификатом, не исчерпываются. Так, всегда сохраняется вероятность, что действие оригинала будет приостановлено или аннулировано по инициативе уполномоченных органов или самого заявителя. В этом случае факт будет обнаружен, скорее всего, при попытке разместить продукцию на маркетплейсе в процессе автоматической онлайн-проверки разрешительных документов.
Как можно использовать чужой сертификат легально
Для этого необходимо заранее получить от держателя сертификата письменное разрешение. Это можно оформить в виде доверенности, а также специального договора или иного юридического соглашения. В каждом таком документе должны быть обязательно указаны ключевые условия:
- реквизиты сторон;
- номер, дата регистрации в реестре и другие данные сертификата;
- наименование продукции и ее характеристики;
- срок действия разрешения.
При наличии такого документа можно легально продолжать реализацию товаров любым способом — оффлайн, на маркетплейсах, продавать оптом и т.д. Однако необходимо самостоятельно регулярно проверять на портале ФСА — не прекращено ли по любой причине действие разрешительного документа.
Например, это актуально для товаров, указанных в Постановлении Правительства № 1403 от 11.09.2025 г., по которому с 01.09.2026 г. прекращают действовать ранее выданные декларации и сертификаты.
Помимо этого необходимо учитывать: с 7 февраля 2026 года Росаккредитация получила более широкие полномочия приостанавливать сертификаты, выданные в других странах ЕАЭС.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Разрешение от держателя сертификата не снимает с продавца ответственности. Проверяющий будет сравнивать товар в вашей партии с тем, что указано в сертификате: изготовителя, модель, артикул, код ТН ВЭД. Если держатель сменил поставщика комплектующих или состав изделия, а вы продолжаете продавать по его документу, претензии получите вы. Поэтому в договор с держателем я рекомендую включать его обязанность в течение нескольких рабочих дней сообщать вам об изменениях в продукции, а также о приостановке или прекращении сертификата.
6 причин, чтобы выбрать СЕРТЕКС
Аккредитованный орган по сертификации
с 2017 года
Работа без посредников собственный орган по
сертификации и испытательная
лаборатория
16 лет успешной работы и более 1000 довольных
клиентов
Профессионалы штат экспертов в области
подтверждения соответствия
Оформление сертификатов на территории РФ, Таможенного
Союза,стран Европы и Азии
Максимально быстрое и ответственное
оформление документов
Как проверить сертификат поставщика?
Проверку необходимо осуществлять до старта поставок. Для этого необходимо обратиться на сайт ФСА и сверить каждый разрешительный документ с реестром. Вам подходят только документы со статусом «действующий».
Если речь идет о добровольном сертификате — обращайтесь в центр сертификации с официальным письмом. Если вам представили подлинный документ, ответ центра будет положительным и вы сможете его использовать в любых целях.
Обязанности заявителя: что надо делать, чтобы не потерять сертификат
У предпринимателей есть четкий перечень обязанностей, который перечислен в ФЗ № 184 «О техническом регулировании». Например:
- извещать орган по сертификации, если вы внесли какие-либо изменения в технологию производства, состав изделий, конструкцию, характеристики — если это делать без своевременного уведомления, то у органа сертификации появляется основание для приостановки действия сертификата;
- прекращать реализацию продукции, если сертификат не действителен — исключение составляют товары, выпущенные в обращение во время действия сертификата (до истечения срока годности).
В заключение: что надо сделать уже сейчас?
Первым делом пройдите самопроверку:
- На сайте ФСА проверьте статус всех сертификатов и деклараций соответствия. Если у вас на руках есть добровольные сертификаты — направьте запросы в центры сертификации.
- Проверьте даты выдачи разрешительных документов. Если они выданы до 1 сентября 2025 г., их необходимо переоформлять.
- Проверьте аккредитацию органов, которые выдали сертификаты — их статус должен быть действующим, если по сертификату вы намерены закупать новый товар.
- Если сертификат выдан в другой стране ЕАЭС — убедитесь, что Росаккредитация не приостановила его действие.
После того, как вы провели самопроверку и выявили потенциальные риски, не откладывайте решение возникших вопросов. Запишитесь на бесплатную консультацию в наш центр — мы проверим ваши сертификаты и составим план действий с учетом всех характеристик вашей продукции.
