В 2026 году ФТС, Росаккредитация и оператор маркировки товаров «Честный знак» (ЦРПТ) завершили переход к единому цифровому контуру контроля. Теперь информация о разрешительных документах на ввозимые в ЕАЭС товары, маркировке и поставках проверяется в автоматическом режиме еще до того, как груз фактически пересекает границу.
Для импортеров это означает:
- ввезти товары «как раньше» и оформить документы потом — невозможно, так как таможенные органы сверяются с реестрами онлайн и блокируют ввоз при выявлении нарушений;
- отсутствие кодов DataMatrix, просроченные протоколы регламентных испытаний, несоответствие в карточке изделий в Национальном каталоге — это реальные основания для блокировки партии товаров и для штрафов;
- избежать кассовых разрывов и сократить сроки растаможки на 30–40% можно только при условии выстраивания импортерами процессов оформления разрешительных документов — инициировать необходимые процедуры следует до подписания договора поставки с иностранными поставщиками.
В статье мы подготовили чек-лист необходимых документов для ввоза продукции, разобрали ключевые изменения 2026 года по основным товарным категориям и перечислили правила корректной работы с маркировкой. В конце — ответы на частые вопросы импортеров и готовый план действий.
Базовый пакет документов для импорта товаров в ЕАЭС в 2026 году
С 1 апреля 2026 года стартовал тестовый режим системы СПОТ (подтверждение ожидания поставки). Речь идет о новом механизме контроля импорта в РФ. На практике это означает для импортеров необходимость действовать по алгоритму:
- доказать законность сделки — предъявить пакет документов;
- подтвердить ожидание товара — представить доказательства намерений и возможности принять груз;
- внести гарантию уплаты налогов — внести деньги на депозит;
- ввозить продукцию в РФ.
Система СПОТ в автоматическом режиме сверяет представленные импортером сведения: поставщика, товары, количество единиц (вес) и т.д. При расхождениях груз блокируется. До 01.07.2026 г. система функционирует в тестовом режиме, а затем станет обязательной к исполнению для всех участников.
центра по сертификации СЕРТЕКС
На практике импортеры нередко недооценивают роль предварительного информирования: даже идеальный комплект документов не спасёт, если он подан уже после прибытия груза. Система СПОТ закрепляет принцип «документы первичны, груз вторичен» — и это меняет всю логику планирования поставок. Заложите в контракт с поставщиком срок передачи документов не менее чем за 10 рабочих дней до отгрузки.
Для всех типов продукции перед подачей на таможне декларации на товары (ДТ) импортер обязан иметь в наличии следующий комплект документов (в 2026 году добавились цифровые требования).
| Документ | Для чего требуется | Особенности в 2026 году |
| Внешнеторговый контракт | Доказательство сделки и условий поставки. | Обязательно указывать коды ТН ВЭД товаров, технические характеристики и условия передачи прав на маркировку. |
| Инвойс и упаковочный лист | По ним выполняется расчет таможенной стоимости. | Важно точно указать: артикулы, модели, составы, функционал, страну происхождения. |
| CMR, коносамент, накладная | Доказательства перемещения груза. | В приоритете электронные формы, так как сканирование бумажных документов замедляет процедуру оформления. |
| Сертификат происхождения груза | Дает основание к применению преференций по таможенным пошлинам, а также используется для подтверждения страны происхождения. | Данные автоматически сверяются с реестрами в странах ЕАЭС, поэтому подделка выявляется на этапе предварительного информирования. |
| Уставные документы импортера | Источник сведений для идентификации заявителя в реестрах ФТС и ФСА. | Информация должна совпадать с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. |
| Доверенность таможенного представителя | Законное основание для делегирования прав на оформление ДТ. | Должна быть заверена только усиленной КЭП и реестровой записью. |
Главное: разрешительные документы (сертификат соответствия, декларации, СГР) должны быть внесены в реестр Росаккредитации до подачи ДТ. Таможня проверяет статус документов в автоматическом режиме онлайн. Отсутствие записей в реестрах означает отказ в выпуске груза без права «досдать позже».
«Честный знак» в 2026 году: изменения для импортеров
Маркировка больше не «дополнительная опция». В текущем году коды DataMatrix — обязательный элемент допуска товаров к обороту, который интегрирован в систему разрешительных документов.
| Новые товарные группы с обязательной маркировкой | ||
| Товарная группа | Старт обязательного этапа маркировки «Честный знак» | Действия импортера |
| Легкая промышленность 4-я волна: постельное белье, чулочно-носочные изделия, спецодежда и т.д. | Запрет на оборот немаркированных остатков с 01.07.2026 г. | Регистрация в системе ЧЗ, заказ кодов DataMatrix. |
| Радиоэлектронные товары | С 1 марта 2026 г. старт пилотного режима с последующим поэтапным внедрением. С 1 декабря 2026 года — запрет оборота немаркированных товаров, введение поэкземплярного учета | Подготовка УПД, настройка ЭДО, тестирование сканирования кодов DataMatrix на складах. |
| Стройматериалы: гипс, сухие смеси, герметики и т.п. | С 1 мая 2026 г. запрет на поставку немаркированных стройматериалов в индивидуальной упаковке. | Необходимо выполнить маркировку до выпуска в оборот, данные сразу передаются в ЧЗ через ЭДО. |
| Растворимые напитки, спортивное питание | С 1 сентября 2026 г. — запрещено распродавать остатки без DataMatrix. С 1 марта 2027 г. — запрет на оборот и импорт немаркированных товаров. |
Внедрение поэкземплярного учета, передача в ЧЗ сведений о вводе товаров в оборот. |
| Медицинские изделия: перчатки, урологические прокладки, шприцы, медицинские маски, пробирки, салфетки, аппараты ИВЛ и др. | С 1 сентября 2026 г. розничная продажа немаркированных изделий невозможна. | Сверить коды ТН ВЭД и ОКПД 2, зарегистрироваться в ЧЗ, наладить ЭДО, |
Главные изменения в 2026 г. в работе с системой «Честный знак»:
- с 1 марта 2026 г. в карточках Национального каталога обязательно указывают реквизиты сертификатов/деклараций соответствия техрегламентам ЕАЭС или национальным стандартам — система автоматически сверяет статус продукции в реестре Росаккредитации и отклоняет регистрацию карточки при выявлении расхождений;
- поэкземплярный учет при смене собственника — каждая единица товара передается через УПД с кодом маркировки DataMatrix, розничные магазины сканируют коды на кассах, а затем данные поступают в ЧЗ онлайн;
- за отсутствие маркировки или передачу неверных данных — штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ (до 300 000 ₽ для юрлиц), конфискация остатков партии и блокировка аккаунта на маркетплейсе.
Чек-лист плановой подготовки импортеров к маркировке любых видов товаров в системе «Честный знак»:
Законодательные новшества по 16 категориям товаров
Эксперты нашего центра сертификации подготовили сжатый анализ ключевых изменений 2026 года, которые напрямую влияют на деятельность импортеров следующих товарных категорий.
Товарная категорияИзменения в 2026 г.Первоочередные действия импортеров
| Легкая промышленность | 4-я волна маркировки. Готовится пересмотр ТР ТС 017/2011. | Проверить актуальные коды ТН ВЭД, актуализировать протоколы испытаний образцов, обновить этикетки. |
| Игрушки | С 1 сентября 2026 г. запрет оборота и хранения любых немаркированных игрушек. По ТР ТС 008/2011 изменены требования к маркировке и безопасности, обновлен список кодов ТН ВЭД ЕАЭС. | Актуализировать сертификаты/декларации и протоколы испытаний по ТР ТС 008/2011; проверить поставщиков сырья и маркировку. |
| Детские товары | По ТР ТС 007/2011 строгие требования к маркировке возраста. | На упаковке товара должна быть указана возрастная группа. |
| Электроника и электронные компоненты | С 01.09.2026 г. вводится новый технологический сбор. | Заложить новый сбор в бюджет. При импорте технологический сбор будет оплачиваться одновременно с таможенными платежами и НДС. |
| Упаковка | Новые требования к маркировке вторичной упаковки (групповой, транспортной), расширенная ответственность производителей (РОП). | Проверить ассортимент на соответствие перечням маркируемых товаров (коды ТН ВЭД, ОКПД 2). На 1 января 2028 г. перенесена обязательная оплата экосбора до ввода продукции в общение, но необходимо выбрать и заключить договор с компаниями-утилизаторами с действующими лицензиями. |
| Пищевая промышленность | Вступает в силу ТР ЕАЭС 047/2018 (алкогольная продукция) с 01.07.2026 | Проверить соответствие разрешительных документов новым нормам, настроить передачу данных в ЧЗ. |
| Парфюмерно-косметическая продукция | С 08.04.2026 г. вступили в силу новые правила для косметики, наносимой на текстиль/изделия (ТР ТС 009/2011). | Необходимо уточнить классификацию, убедиться, что товар не относится к изделиям легкой промышленности, для которых действует отдельный срок вступления в силу требований (1 июля 2026 г.). Оформить СГР или декларацию по ТР ТС 009/2011. |
| Стройматериалы | Продолжается внедрение маркировки ЧЗ для гипса и сухих смесей в потребительской расфасовке. | Завершить маркировку до 1 мая 2026 г. |
| СИЗ | Уточнены требования к СИЗ по ТР ТС 019/2011. Отдельные виды СИЗ подлежат обязательной маркировке с 1 марта 2026 г. | Оформить сертификат или декларацию по ТР ТС 019/2011; настроить учет кодов DataMatrix. |
| Машины и оборудование | Внесены коррективы в схемы оценки по ТР ТС 010/2011, а также область применения регламента и перечень исключений. | Актуализировать пакет разрешительной документации. |
| Смазочные материалы | 31 марта 2026 г. завершился срок маркировки остатков в ЧЗ. | Настроить передачу кодов DataMatrix в УПД. Для автоматизации учета и снижения нагрузки на персонал интегрировать ERP-системы с ЧЗ. |
центра по сертификации СЕРТЕКС
Таблица по 16 категориям — это рабочий инструмент, а не просто справочник. Рекомендую распечатать или сохранить и пройтись по каждой строке, сверяясь со своим ассортиментом. Особое внимание — колонке «Первоочередные действия»: часть дедлайнов уже наступила или наступит до конца 2026 года. Если в вашем ассортименте есть хотя бы одна позиция из таблицы — не откладывайте аудит документов.
Чек-лист: что делать импортеру прямо сейчас
- Провести аудит ассортимента — сопоставить коды ТН ВЭД ЕАЭС с перечнями обязательной сертификации/декларирования и маркировки в 2026 г.
- Проверить разрешительную документацию — важно убедиться, что сертификаты/декларации на товары зарегистрированы в реестрах Росаккредитации и не истекают в ближайшие 3 месяца.
- Подготовиться к маркировке в ЧЗ — зарегистрировать личный кабинет в системе, заказать тестовые коды, настроить ЭДО и сканирование кодов DataMatrix на складе.
- Заказать в центре сертификации разрешительные документы — если ассортимент продукции обновился, либо протоколы испытаний устарели, тогда следует инициировать проведение испытаний заранее (учитывайте время на доставку образцов — может потребоваться 5–10 дней).
- Синхронизация с логистикой — направьте и согласуйте с перевозчиком и таможенным представителем график подачи ДТ с учетом СПОТ и проверок маркировки в системе ЧЗ.
В заключение
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 707-66-12. Наши эксперты определят перечень необходимых разрешительных документов для ваших товаров, подберут оптимальную схему оценки соответствия техрегламентам, рассчитают точные сроки и разъяснят, как избежать типичных ошибок при ввозе импортной продукции в ЕАЭС и Россию в 2026 году.
Частые вопросы
| Можно ли ввезти товар без сертификата, а оформить его позже? | |
| С 2026 года таможня проверяет наличие действующего разрешительного документа в реестре в момент подачи ДТ. Отсутствие сертификата означает отказ в выпуске продукции. | |
| Что делать, если товар попадает под маркировку, но произведён до 2026 года? | |
| Для большинства товарных групп установлен переходный период (3–6 месяцев) для маркировки остатков. Уточните дату запрета на оборот немаркированной продукции по вашей категории в нашем центре сертификации. | |
| Нужен ли отдельный сертификат для каждой модели/артикула? | |
| Зависит от схемы оценки соответствия товара конкретному техрегламенту. При серийном производстве можно оформить один сертификат на группу изделий с одинаковыми характеристиками. При импорте партии — допускается декларирование партии однородной продукции с одинаковыми характеристиками. | |
| Как система СПОТ повлияет на сроки импорта? | |
| СПОТ вводит новый этап подтверждения ожидания поставки до процедуры таможенного оформления. В итоге добавится 1–3 рабочих дня к прежним срокам, но снизится риск задержек на таможне из-за «неподтвержденных» грузов. | |
| Подходят ли иностранные протоколы испытаний образцов товаров для обязательной сертификации в ЕАЭС? | |
| Только если лаборатория аккредитована в системе ЕАЭС, либо имеется соглашение о взаимном признании. В остальных случаях для всех видов товаров испытания в аккредитованной лаборатории ЕАЭС обязательны | |
| Что будет, если не передать данные в «Честный знак»? | |
| Штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ, блокировка карточек продукции на маркетплейсах, приостановка действия разрешительных документов. | |
