Наступивший 2026 год «приготовил» для бизнеса несколько актуальных трендов в сфере обязательной сертификации. Ключевое внимание предпринимателям необходимо обратить на следующие факторы:
- углубление процессов импортозамещения — по мере расширения перечней локализованных цепочек поставок сырья и комплектующих многим предприятиям потребуется заново выстраивать систему доказательств безопасности каждого такого элемента;
- полная цифровизация процессов в Росаккредитации — прежде всего планируется завершить переход на электронный документооборот и далее осуществлять заверение всех документов заявителями и должностными лицами только с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
- ужесточение надзора — ФСА переходит к схеме автоматизированного контроля за всей экосистемой оценки соответствия, что означает качественное изменение методов работы ведомства.
Для производителей и импортеров ожидаемые изменения означают не просто оформление документов по обновленным правилам, а необходимость встраивания процедур сертификации в бизнес-стратегию. Наш центр сертификации подготовил практические рекомендации для безопасного и легального вывода продукции на рынок в 2026 году.
6 причин, чтобы выбрать СЕРТЕКС
Аккредитованный орган по сертификации
с 2017 года
Работа без посредников собственный орган по
сертификации и испытательная
лаборатория
16 лет успешной работы и более 1000 довольных
клиентов
Профессионалы штат экспертов в области
подтверждения соответствия
Оформление сертификатов на территории РФ, Таможенного
Союза,стран Европы и Азии
Максимально быстрое и ответственное
оформление документов
Переход на цифру: окончательный отказ от бумаги и новые требования ФГИС Росаккредитации
С текущего года ожидается завершение перехода на электронные сертификаты и декларации с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в реестре ФГИС Росаккредитации. В результате анализ данных из реестра надзорными органами будет осуществляться в режиме реального времени.
Что это означает: компаниям важно обеспечить наличие УКЭП у ответственного лица, которому поручено взаимодействие с ФСА и центрами сертификации. Для этого также потребуется интегрировать учетные системы предприятия с данными ФГИС и быть готовыми к моментальным проверкам легитимности разрешительных документов со стороны деловых партнеров, маркетплейсов и других заинтересованных лиц.
Весь процесс взаимодействия между бизнесом, органами по оценке соответствия и надзорными ведомствами будет теперь происходить в единой цифровой среде — Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) Росаккредитации. Ключевые последствия для бизнеса в связи с этим можно выделить следующие:
- Документооборот станет безбумажным и бесконтактным, а следовательно, — более быстрым. Пакет документации, прикрепляемый к заявкам на сертификацию или декларирование, будет полностью электронным, включая протоколы испытаний образцов из аккредитованных лабораторий.
- Электронная пре-валидация заявок на сертификацию. Система ФГИС в автоматическом режиме будет осуществлять проверку сведений (соответствие схемы сертификации типу продукции и производству, статус аккредитации выбранного заявителем органа по сертификации и т.д.). Благодаря этому отказ в приеме заявлений из-за допущенных ошибок будет происходить практически мгновенно.
- Прозрачность, отслеживаемость и неизменяемость истории. Дата подачи заявлений, все этапы прохождения оценки соответствия, внесенные изменения, основание выдачи разрешительного документа, данные экспертов, привязанные протоколы испытаний — эти и другие сведения в реестре будут не просто храниться без возможности их удаления или исправления, но и окажутся в свободном доступе для контрагентов и проверяющих.
- Межведомственное электронное взаимодействие. Речь идет об интеграции с ФТС, Роспотребнадзором, МЧС, Россельхознадзором, а также маркетплейсами (Wildberries, OZON и др.). Данные из ФГИС (номер сертификата, срок действия, продукция) можно в режиме реального времени сверить с данными в таможенной декларации. При выявлении несоответствия будет осуществлена автоматическая приостановка выпуска товара. Кроме того надзорные органы и контрагенты получат возможность быстро и дистанционно анализировать документы компании.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Ключевым аспектом является правильное и своевременное управление данными. Ошибки в документации, даже минимальные, могут стоить бизнесу значительно больше, чем раньше, ведь ФГИС будет мгновенно реагировать на любые несоответствия. Мы рекомендуем предприятиям активно работать с центрами сертификации, которые не только обеспечат получение нужных документов, но и помогут выстроить процесс в соответствии с новыми требованиями.
Учитывая все эти последствия, можно сформулировать ведущие направления оптимизации бизнес-процессов. Рекомендуем обратить самое пристальное внимание на следующие аспекты, связанные с переходом на электронный документооборот с ФГИС.
| Что это означает на практике? | Практические рекомендации | |
| Формальные этапы ускорятся, но цена ошибки заявителя станет критически высокой для бизнеса. | ФГИС будет мгновенно отклонять заявки с любыми выявленными несоответствиями. Ошибка в данных приведет не к замечанию эксперта (как это было прежде), а к отказу или выдаче нелегитимного документа — это будет выявлено при первой же проверке. | — внедрить двойной/тройной контроль всех данных (ТН ВЭД, наименования, коды ОКПД 2) перед подачей заявлений; — назначить ответственного за корректность данных в разрешительных документах; — использовать онлайн-справочники и классификаторы при заполнении форм. |
| Необходимо поддерживать строгий порядок во внутренних технических данных предприятия до подачи сведений в ФГИС. | Разрозненные, устаревшие или противоречивые ТУ, паспорта и спецификации неизбежно приведут к возникновению ошибок в заявлениях и последующему отказу или претензиям со стороны надзорных органов. | — провести инвентаризацию и актуализацию всей технической документации (ТУ, рецептуры, чертежи и т.д.); — создать единый внутренний реестр актуальных документов; — синхронизировать данные между отделами предприятия (разработка, производство, сертификация). |
| Центр сертификации — не только деловой партнер, но и IT-гид, а также консультант по данным. | Специалисты центра должны не просто выдать необходимый разрешительный документ, но и помочь корректно сформировать цифровое досье, предвидеть точки отказа в ФГИС, а также легально оптимизировать процесс подтверждения соответствия. | — сотрудничать с центрами сертификации, которые соответствуют критерию digital-экспертизы (не по минимальной цене); — консультироваться по всем актуальным вопросам на этапе подготовки данных, а не после подачи заявления в ФСА; — заключать договоры комплексного сопровождения, включая в них выполнение работ от лица доверителя в ФГИС. |
| Важно сделать сертификацию частью IT-инфраструктуры компании. | Ручной контроль сроков действия документов — очевидный источник критических сбоев. Для устранения этого риска требуется автоматизация. | — проанализировать возможность интеграции ERP/CRM с ФГИС через API; — создать внутренний программный модуль (дашборд) для мониторинга статусов заявок и сроков действия всех документов; — настроить автоматические оповещения ответственных сотрудников за 3-6 месяцев до истечения срока действия разрешительных документов. |
Подытоживая: полная цифровизация делает сертификацию непрерывным процессом управления цифровыми активами компании. Инвестиции в точность данных, порядок в документации и выбор технологичного центра сертификации — окупаемый вклад в страховку от операционных и репутационных рисков, а также бесперебойный легальный оборот продукции.
Ключевые последствия для бизнеса углубления процессов импортозамещения
Для бизнесменов в России это означает не просто замену иностранного поставщика на отечественного. Происходит коренная перестройка всей цепочки подтверждения соответствия. С практической точки зрения это неизбежно влечет корректировку принципов работы с поставщиками и подходов к процедурам подтверждения соответствия.
| Направления оптимизации | Как было раньше (до импортозамещения) | Как будет теперь |
| Работа с доказательной базой — заключать долгосрочные контракты с поставщиками и совместно разрабатывать ТУ, которые автоматически будут вписываться в требования техрегламентов на вашу продукцию. Это сократит время и цену будущих сертификаций. | Можно было опираться на сертификаты и протоколы испытаний от европейских или азиатских поставщиков. | Необходимо выстраивать свою систему доказательств безопасности каждого элемента: — сотрудничать с поставщиками на этапе разработки ТУ; — инвестировать в собственные испытания сырья и компонентов; — формировать собственные «досье» на продукцию, прослеживая соответствие от сырья до готового изделия. |
| Управление соответствием — внедрить в компании внутренний регламент изменений с алгоритмом действий при любых модификациях продукции. | Сертификацию часто осуществлял как точечную задачу отдел закупок или маркетинга на предприятии. | Сквозной процесс вовлекает отделы НИОКР, производства, снабжения и качества. Важно наладить внутри компании процесс сбора и актуализации технической документации. Любое изменение в рецептуре, конструкции или смена поставщика (даже на аналогичный российский материал) потребует анализа: повлияло ли это на безопасность и нужна ли внеплановая оценка? |
| Использовать новые, потенциально упрощенные процедуры — принимать участие в отраслевых программах поддержки Минпромторга и Фонда развития промышленности. Активно участвовать в работе отраслевых союзов и ассоциаций, которые лоббируют упрощение процедур для своих членов. |
Компании самостоятельно проходили процедуры оценки соответствия, руководствуясь техрегламентами, либо при участии центров сертификации. | Возможные меры господдержки для предприятий: — признание испытаний, проведенных в аккредитованных лабораториях, как достаточного основания для нескольких этапов оценки; — развитие схем сертификации для «пилотных» или мелкосерийных партий локализованной продукции и быстрого вывода на рынок; — создание отраслевых стандартов (пре-стандартов) для новых видов локализованной продукции, ускоряющих разработку ТУ. |
| Инвестирование в собственных специалистов по сертификации или заключение договора с центром сертификации о комплексном сопровождении всех продуктовых линеек. | Предприятия руководствовались своим опытом и конкурентов, применяя типовые схемы взаимодействия с ФСА. | При найме специалистов по сертификации в штат важно проверять компетенции в отечественной нормативной базе (ГОСТы), возможностях аккредитованных лабораторий и тонкостях оформления технической документации по техрегламентам. Выбирать центр сертификации важно по экспертизе в конкретной отрасли и наличию опыта работы с локализованными производствами. |
Отметим, что системное встраивание требований техрегламентов в бизнес-процессы компании в конечном итоге снижает риски и повышает управляемость.
Как повлияет на бизнес автоматизированный контроль ФСА за всей экосистемой оценки соответствия
Вместо повышения числа инспекторов Росаккредитация перешла к внедрению принципов автоматизации производственных процессов. Это означает, что большую часть операций по проверке данных заявителей теперь выполняет программное обеспечение, но речь не только об этом. Произойдет качественное изменение методов работы ведомства.
Учитывая все эти последствия, можно сформулировать ведущие направления оптимизации бизнес-процессов. Рекомендуем обратить самое пристальное внимание на следующие аспекты, связанные с переходом на электронный документооборот с ФГИС.
| Как ужесточится контроль со стороны ФСА | Как было | Как будет теперь |
| Вместо обычной проверки документов — «проактивный анализ данных» | Проверки осуществлялись по плану или жалобе, при этом основной фокус внимания был на формальном соответствии документов. | Непрерывный мониторинг цифрового следа в ФГИС с помощью алгоритмов анализа больших данных. Это позволит выявлять «серые» схемы, которыми пользуются недобросовестные производители и центры сертификации. |
| Сквозные проверки от момента регистрации сертификата до поступления товара на прилавки. | Проверка часто ограничивалась органом по сертификации или лабораторией. | При выявлении подозрительного сертификата в реестре проверка пойдет по всем звеньям: — орган сертификации (эксперты, внутренние процедуры); — испытательная лаборатория (оборудование, методики, подлинность испытаний); — заявитель/производитель (реальное производство, соответствие продукции заявленным характеристикам); — продавец/маркетплейс (наличие легальных документов на конкретную партию). |
| Публичные последствия для нарушителей правил сертификации | Назначаемые штрафы, приостановки деятельности, аннулирование разрешительных документов оставались неизвестны широкой общественности. | К нарушителям будут применяться жесткие меры реагирования: — при обнаружении веских оснований сертификат или декларация будут мгновенно приостановлены в реестре ФГИС, что автоматически заблокирует возможность продажи товара на маркетплейсах или ввоза в ЕАЭС; — публикация «черных» списков недобросовестных органов сертификации, лабораторий и даже производителей; — усиление практики привлечения к ответственности не только юридических лиц, но и конкретных должностных лиц — руководителей и экспертов ОС, директоров компаний-заявителей по статьям о мошенничестве (ст. 159 УК РФ) или выпуске небезопасной продукции (ст. 238 УК РФ). |
Конечная цель нововведений — сделать «покупку» разрешительных документов фатальной для любой компании. В итоге риски обнаружения нарушений и тяжесть их последствий (от штрафов до уголовных дел) многократно превысят мнимую экономию.
В заключение
В 2026 году полная цифровизация делает сертификацию не эпизодической административной задачей, а непрерывным процессом управления цифровыми активами компании. Системные инвестиции в точность данных, порядок в документации и выбор надежного центра сертификации — все это в совокупности и есть лучшая гарантия бесперебойной и легальной работы.
