info@sertex.org

Звоните, работаем с 9:00 до 18:00

8 (800) 707 66 12 8 (495) 644 38 10

Сертификация для экспорта: какие документы нужны для выхода на зарубежные рынки

Илья Элик
11 ноября 2025
11 мин.

Вывод продукции, произведенной в России или в другой стране ЕврАзЭС, на международный рынок требует обязательного оформления группы разрешительных документов. Отдельные сертификаты запрашивают принимающие страны, указывая конкретные требования для определенных групп товаров. В этом случае документы оформляют по стандартам государства назначения.

Расскажем о сертификации продукции по стандартам Таможенного Союза и других документах, которые требуется оформлять производителям или экспортерам для легального вывоза товаров за рубеж.

Разрешительные документы для экспорта из стран ЕАЭС

  1. Сертификат или декларация по ТР ТС/ТР ЕАЭС

Сертификат или декларация соответствия Техническим регламентам ЕАЭС — разрешительный документ, который доказывает качество и безопасность товара в соответствии с конкретным регламентом или сразу несколькими. Эти разрешительные документы регистрируются в единых реестрах Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации) и дают право легально торговать в любой из стран ЕАЭС и направлять продукцию на экспорт.

Примеры техрегламентов:

  • ТР ТС 004/2011 — «О безопасности низковольтного оборудования»;
  • ТР ТС 021/2011 — «О безопасности пищевой продукции»;
  • ТР ТС 025/2012 — «О безопасности мебельной продукции».

Для сертификации или декларирования товаров необходимо обращаться в аккредитованные центры сертификации. Услуги оказываются по договору, их стоимость и сроки определяются после согласования состава работ и выборе схемы оценки соответствия продукции стандартам техрегламентов ЕАЭС.

Сертификат определяет более строгий контроль качества с проведением испытаний образцов продукции в аккредитованных лабораториях, а также производственным контролем. Ответственность за достоверность информации в сертификате солидарно несут центр сертификации и заявитель.

Декларация соответствия оформляется на основании протоколов регламентных испытаний образцов, которые могут осуществляться в собственной лаборатории производителя. Ответственность за содержание декларации несет заявитель.

Срок действия разрешительных документов — сертификатов или деклараций соответствия техрегламентам ЕАЭС — определяется выбранной заявителем схемой оценки соответствия. Максимальный составляет — до 5 лет.

Комментарий эксперта
Комментарий эксперта
Элик Илья Анатольевич
Генеральный директор
центра по сертификации СЕРТЕКС

При выходе компании на зарубежные рынки важно понимать: успешный экспорт начинается не с логистики, а с правильно оформленных документов. Ошибки в выборе схемы оценки соответствия или в формулировке технической документации могут обернуться отказом в приеме товара и финансовыми потерями. Поэтому мы всегда рекомендуем производителям начинать подготовку к сертификации заранее — на этапе планирования поставок. Наши специалисты помогают определить, какие именно документы потребуются для конкретной страны, подобрать оптимальные схемы испытаний и оформить разрешительную документацию с учетом всех требований ЕАЭС и международных стандартов. Это экономит время и гарантирует беспрепятственный экспорт продукции.

 

6 причин, чтобы выбрать СЕРТЕКС

Аккредитованный орган по сертификации
с 2017 года

Работа без посредников собственный орган по
сертификации и испытательная
лаборатория

16 лет успешной работы и более 1000 довольных
клиентов

Профессионалы штат экспертов в области
подтверждения соответствия

Оформление сертификатов на территории РФ, Таможенного
Союза,стран Европы и Азии

Максимально быстрое и ответственное
оформление документов

 

  1. Свидетельство о госрегистрации (СГР)

Документ официально подтверждает соответствие продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим стандартам и оформляется после прохождения испытательных процедур. Для оформления необходимо подать заявление и пакет сопроводительных документов в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей.

Регистрировать в едином реестре необходимо товары, перечисленные в Решении КТС ЕврАзЭС № 299 от 28.05.2010 г. и в техрегламентах. К такой продукции относятся, например:

  • детские товары;
  • косметическо-парфюмерная продукция;
  • средства гигиены;
  • ЛКМ;
  • ароматизаторы и вкусовые добавки.

Срок действия СГР — 5 лет. Для госрегистрации, в отличие от сертификации, не нужно выбирать схему оценки соответствия. СГР оформляется по единому порядку, как на партию товаров, так и на серийное производство.

    Закажите консультацию специалиста по сертификации

    или звоните 8 (800) 707-66-12

    Дополнительные документы

    Чтобы пройти процедуру оформления разрешительных документов, заявителю потребуется заранее подготовить техническую документацию в соответствии с техрегламентами. Для этого заявитель обращается в уполномоченные организации, а также в центр по сертификации.

    В перечень дополнительных документов могут входить, например:

    Тип документа На какие товары оформляется
    Регистрационное удостоверение Росздравнадзора (РУ) РУ — разновидность свидетельства о качестве продукции медназначения, в том числе поставляемой на экспорт:

    • мединструменты, аппараты, приборы, оборудование;
    • изделия для ухода за больными (инвалидные коляски, трости, костыли);
    • медицинская мебель (кровати, процедурные кресла, столы и т.п.);
    • расходные материалы (шприцы, иглы, катетеры, перевязочные средства);
    • имплантаты;
    • тест-системы и реагенты для лабораторной диагностики;
    • ПО для диагностических или терапевтических целей;
    • тренажеры и физиотерапевтические устройства для реабилитации.

    В соответствии с Постановлением Правительства № 1684 от 30.11.2024 г., РУ регистрируются бессрочно.

    Нормативы:

    • ГОСТ
    • ТУ
    • СТО
    ГОСТ на продукцию изготовители разрабатывают, если отсутствует стандарт для данного вида товара. Например, производится новинка, ранее не выпускавшаяся на рынке.

    ТУ или СТО разрабатывают и регистрируют в целях подтверждения качества, если отсутствует соответствующий ГОСТ на конкретную разновидность товара. При этом на пищевую продукцию ТУ или СТО входят в обязательный пакет документов на сертификацию или декларирование по техрегламентам ЕАЭС.

    ГОСТ и СТО не имеют срока действия, а на ТУ может быть наложено ограничение при его разработке на отдельные виды продукции.

    Технологический регламент (ТР) Обязательно предоставляется при сертификации продукции следующих производств:

    • опасные;
    • химические;
    • нефтехимические;
    • нефтеперерабатывающие;
    • фармацевтические;
    • ряд других.

    В зависимости от вида и назначения ТР, такой документ оформляют на срок от 2 до 10 лет.

    Паспорт безопасности химических веществ MSDS Входит в состав документов на сертификацию и экспорт товаров, которые потенциально могут быть небезопасны. Например:

    • пищевые вещества;
    • БАДы;
    • фармпрепараты;
    • корма для животных;
    • парфюмерно-косметическая продукция;
    • ЛКМ;
    • растворители;
    • стройматериалы;
    • удобрения;
    • средства защиты растений.

    Паспорт оформляют бессрочно, но при внесении изменений в законодательство может потребоваться актуализация.

    Программа производственного контроля (ППК) Обязательна для сертификации продукции и лицензирования производств, указанных в ст. 11 ФЗ № 52 от 30.03.1999 г. В эту категорию входят предприятия по выпуску, например:

    • питьевой и минеральной воды, соков;
    • пищевой упаковки;
    • растительных масел и продуктов на жировой основе;
    • комбикормов, премиксов и кормов для животных;
    • сыра и сырной продукции;
    • молочной и хлебобулочной продукции.

    Срок действия ППК не ограничен, но рекомендуется актуализировать программу каждые 2 года.

    Технологическая инструкция (ТИ) Обязательна для пищевых и ряда других производств, регистрируется в Роспотребнадзоре, представляется наряду с ТУ при сертификации товаров и на экспорт.

    В общем случае ТИ не имеет срока действия, но производитель-держатель может ограничить — до 2 лет на первичные и до 5 лет на вторичные технологические инструкции.

    Паспорт изделия (ПИ) Оформляется на товары, которые потенциально могут влиять на здоровье людей и окружающую среду. Например:

    • одежда;
    • аксессуары;
    • песок;
    • бензин;
    • дизтопливо;
    • оконные конструкции;
    • бетон;
    • беленая целлюлоза.

    При экспорте отдельных групп товаров ПИ является обязательным документом, который подтверждает происхождение продукции.

    На большинство товаров ПИ оформляют бессрочно. Однако на очень вредные вещества документ действует не более 3 лет, а на умеренно опасные — до 5 лет.

    Инструкция по эксплуатации Входит в состав товаросопроводительных документов на экспортируемые технически сложные товары. Например:

    • транспортные средства;
    • производственное оборудование;
    • электроника и бытовая техника;
    • электроинструмент;
    • спортивный инвентарь;
    • измерительные приборы.

    Документ оформляется на двух языках: русском и той страны, в которую осуществляется экспорт. Инструкция действует 5 лет, после чего ее продлевают.

    Фитосанитарный сертификат На подкарантинные виды продукции растительного происхождения в Россельхознадзоре оформляют фитосанитарный сертификат, срок действия которого составляет 14 суток. Актуальные фитосанитарные требования приведены в Решении Совета ЕЭК № 157 от 30.11.2016 г. Орган по сертификации может по запросу помочь организовать необходимые испытания образцов.

    Какие документы запрашивают принимающие страны

    Состав таких документов напрямую зависит от направления экспорта — ЕС, Япония, Китай, страны Азии, Канада и т.д. Точный перечень подготавливается с учетом конкретного пункта назначения. Остановимся на наиболее часто запрашиваемых документах.

    Сертификат происхождения товара

    Сертификат происхождения товара по форме «А» (Generalized System of Preferences — GSP) — международный документ, который официально подтверждает происхождение продукции и дает право экспортеру на тарифные льготы в рамках Генеральной системы преференций. Сертификат формы «А» выдают на 1 год с обязательной маркировкой:

    • «P» — товар изготовлен в России;
    • «Y» — изделие содержит иностранные компоненты с достаточной обработкой в России.

    В настоящее время сертификат формы «А» требуется для экспорта продукции и получения таможенных преференций из стран ЕврАзЭС только в Черногорию. Оформить документ можно в территориальном отделении Торгово-промышленной палаты.

    Аналогичный сертификат по форме СТ-2 необходим для экспорта в Сербию. оформляется на каждую партию товаров и имеет ограниченный срок действия — 12 месяцев. Форма СТ-3 утверждена для беспошлинной торговли между Россией и Ираном, этот сертификат также действителен 12 месяцев.

    Международные сертификаты ISO

    Каждый из сертификатов стандарта ISO (International Organization for Standardization) официально подтверждает соответствие системы менеджмента качества на данном производстве установленному стандарту. Примеры таких сертификатов:

    • ИСО серии OHSAS 18000 — подтверждает на основе независимой оценки соответствие техники безопасности и менеджмента охраны труда на производстве международному стандарту;
    • ИСО 14000:2015 — система экологического менеджмента;
    • ISO 9001:2015 — система менеджмента качества на производстве (СМК);
    • ISO 22000:2005 (ХАССП) — система контроля рисков и безопасности на предприятиях пищепрома;
    • ISO 27001 — информационная безопасность.

    Сертификаты ISO признаются в большинстве стран мира и входят в пакет документов, которые принимающая сторона запрашивает у экспортеров из России и других стран ЕврАзЭС.

    Как заказать сертификацию для экспорта в «СЕРТЕКС»

    В центре сертификации «СЕРТЕКС» в Москве вы можете получить квалифицированную консультацию экспертов о том, какой пакет документов требуется оформить для экспорта вашей продукции. У нас можно заказать по самым конкурентоспособным ценам:

    • разработку ГОСТов, ТУ и СТО, ТИ;
    • оформление обязательных сертификатов и деклараций соответствия техрегламентам ЕАЭС, а также добровольных сертификатов и ISO;
    • помощь в разработке и оформлении дополнительной технической документации.

    Наши заказчики — предприниматели из всех регионов, мы предоставляем услуги физическим и юридическим лицам. Уточните стоимость работ по телефону: 8 (800) 707-66-12 или на сайте.

      Подпишитесь на нашу рассылку

      Полезная информация о сертификации и декларировании от наших экспертов

        Получить коммерческое предложение

        Эксперты нашего центра сертификации решат вашу задачу в кратчайшие сроки!

        или позвоните нам
        8 (800) 707-66-12

        Консультация специалиста

          Задать вопрос Илье

            Обратный звонок

            Заполните поля ниже и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

              Оставить заявку

              Заполните поля ниже и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

                Расчет стоимости

                Заполните поля ниже и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

                  Заказать бесплатную консультацию

                  Заполните форму и получите бесплатную консультацию или позвоните по телефону:

                  + 7 (495) 644 3810

                    Заказать бесплатную консультацию

                    Заполните форму и получите бесплатную консультацию или позвоните по телефону:

                    + 7 (495) 644 3810

                    Успешная отправка

                    Спасибо!
                    В ближайшее время, наш эксперт свяжется с Вами.

                    Рассчитать стоимость оформления

                    Заполните форму и специалист нашего центра проведет расчет стоимости, после чего свяжется с Вами по указанным контактным данным в рабочее время.

                      Контактные данные

                      Бесплатная консультация с экспертом СЕРТЕКС

                      Укажите свои контактные данные и выберите услугу по которой требуется консультация нашего специалиста. Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня по указанным контактным данным.

                        Иван Алексеевич
                        8 (495) 644 38 10

                          Не нашли нужную информацию?

                          Оставьте заявку, и мы разберемся в ваших потребностях, предложим решение в соответствии с вашей задачей!

                          Иван Алексеевич
                          8 (495) 644 38 10