Продажа товаров в ЕАЭС может сопровождаться представлением со стороны продавца обязательной разрешительной документации, а также добровольных сертификатов. К обязательным документам относятся:
- сертификаты соответствия техрегламентам ЕАЭС;
- сертификаты соответствия национальным стандартам (ГОСТ Р).
Товары отечественного производства или импортные продавать в России и других странах Таможенного союза запрещено после истечения срока действия разрешительных документов. Если же закончил действовать добровольный сертификат, то его можно по желанию оформить заново в любое время.
Какие последствия наступают при игнорировании просрочки сертификатов
С момента прекращения действия обязательного сертификата продажа продукции является административным правонарушением, поскольку производитель или продавец не имеет официального документа, подтверждающего безопасность товаров. В результате таких противоправных действий наступает ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ.
При первичном выявлении факта продажи товаров при просроченном сертификате нарушителю может быть назначен штраф в сумме от 15 до 300 тысяч рублей, в зависимости от статуса (ИП, юрлицо или должностное лицо). При повторном выявлении аналогичного правонарушения сумма штрафа повышается до 1 миллиона рублей с конфискацией продукции. Далее деятельность компании приостанавливается до устранения выявленных нарушений.
центра по сертификации СЕРТЕКС
При причинении вреда покупателям (материального, физического или иного) продажей небезопасного товара административная ответственность будет дополнена уголовной по ст. 238 УК РФ.
Таким образом, просроченный сертификат — это ряд серьезных рисков для бизнеса:
- необходимость срочно остановить отгрузку продукции даже при наличии контрактных обязательств, следствием этого могут стать рекламации от контрагентов за срыв сроков поставок;
- ущерб деловой репутации — у партнеров появляются основания расторгнуть контракты;
- при осуществлении продаж через маркетплейсы магазин может быть заблокирован на неопределенный срок — например, Wildberries, OZON и Яндекс Маркет приостанавливают работу продавцов на несколько недель после выявления недействительных разрешительных документов.
Устранение последствий просрочки сертификации — существенная финансовая нагрузка для компании. Чтобы этого избежать, необходимо тщательно следить за сроками действия разрешительных документов. Если же просрочка состоялась, то с целью минимизации рисков следует немедленно приостанавливать продажу/отгрузку продукции.
Порядок действий в первые дни после выявления просрочки
Первоочередные действия, которые необходимо предпринять сразу, как только выяснится, что сертификат на продукцию больше не действует:
- Аудит остатков. Следует уточнить, какое количество продукции имеется в наличии и подлежит сертификации. Далее принимается решение о целесообразности оформления разрешительных документов с учетом размеров возможных прибылей и убытков.
- Уведомление деловых партнеров. Чтобы избежать потери доверия контрагентов, лучше сразу проинформировать ключевых дистрибьюторов о возникших сложностях с разрешительными документами. Также необходимо сообщить о сроках возобновления поставок.
- Актуализировать сведения о сертификации продукции. Возможно в данном случае можно задекларировать остаток товаров. Например, ранее была проведена сертификация, хотя регламент допускает оформление декларации. Для уточнения лучше всего обратиться за консультацией в центр сертификации, а также запросить сверку номенклатуры товаров с реестрами ЕЭК.
Чтобы продолжить реализацию товаров, необходимо оформить разрешительные документы.
Алгоритм возобновления законного оборота продукции
В том случае, если срок годности остатков товаров не истек, потребуется обратиться в центр сертификации и оформить новый сертификат соответствия на партию. Это потребует организации отбора образцов и проведения их испытаний в аккредитованной лаборатории.
Если речь идет о серийном производстве, то его придется приостановить до оформления разрешительных документов. Дата производства изделий должна соответствовать новым протоколам испытаний и сертификатам.
центра по сертификации СЕРТЕКС
Продукцию, выпущенную после истечения срока действия сертификата на серийное производство, нельзя продать по новому сертификату. В этом состоит главная причина, по которой пропуск сроков обновления сертификации оборачивается для производителей серьезными убытками, По регламентам товары должны быть изготовлены и промаркированы после даты регистрации нового разрешительного документа.
Для лучшего понимания, рассмотрим конкретный пример:
Компания-изготовитель детской обуви в России просрочила сертификат соответствия. Производство было сразу остановлено. Но на складе образовалась партия детских кроссовок для возрастной группы 7-12 лет — 200 коробок. Эти изделия были выпущены, пока еще действовал сертификат.
Мы рекомендуем в такой ситуации следующий порядок действий:
- Для продолжения легальной деятельности обратиться в центр сертификации и заключить договор, чтобы оформить сертификат соответствия на будущую продукцию — серийную или отдельные партии.
- Издать внутренний приказ по предприятию о приостановке отгрузки, продаж и перемещений остатков в виде 200 коробок кроссовок со склада для реализации. На текущий момент эта продукция юридически не существует для легального рынка, поэтому ее реализация — административное правонарушение (ст. 14.43 КоАП РФ). Для детских товаров штрафы — максимальны.
- Провести инвентаризацию остатков и составить акт. Также дополнительно потребуется подготовить акт об изоляции нереализованных остатков с указанием артикула, модели, количества и даты приостановки.
- Сертифицировать партию из 200 коробок кроссовок, приложив к стандартному пакету документов акты об инвентаризации и изоляции остатков, просроченный сертификат, а также договор с собственным складом о хранении нереализованных остатков.
- Представить в аккредитованную лабораторию образцы для проведения регламентных испытаний.
- После получения сертификата промаркировать изделия и реализовать, как партию.
Перед принятием таких управленческих решений важно учесть следующие риски:
- в ходе испытаний образцов лабораторией могут быть выявлены несоответствия техрегламентам — это возможно, если с момента сертификации ужесточились требования, а также был изменен материал кроссовок;
- оформление сертификата на партию потребует затрат времени и денег, что окупается только сохранением деловой репутации и устранением риска штрафных санкций со стороны надзорных органов;
- необходим строгий контроль над остатками — их продажа без сертификата является грубейшим административным правонарушением.
В подобной ситуации, если риски слишком высоки и стоимость сертификации превышает доход от продажи нереализованных остатков, только утилизация партии будет являться для производителя легальным выходом из положения.
В заключение
Просроченный сертификат соответствия — это проблема, которую необходимо решать сразу после выявления во избежание рисков для финансовой устойчивости и деловой репутации компании. «Продлить» сертификат, у которого истек срок действия, невозможно. Какую процедуру необходимо проводить в конкретной ситуации, вам помогут определить специалисты нашего центра сертификации.
Для заключения договора вам потребуется подготовить:
- пакет документации на продукцию;
- если имеются остатки, то потребуется приложить акты инвентаризации и изоляции на складе хранения;
- образцы для регламентных испытаний.
После идентификации продукции и согласования технического задания будет заключен договор с указанием стоимости работ и срока готовности сертификата. Мы выполним работы быстро и качественно, а в дальнейшем будем оперативно предоставлять уведомления об изменениях в действующих регламентах и о приближении сроков обновления разрешительных документов.
